合思财务数字化:助力专精特新企业破局财务难题

合思财务数字化:助力专精特新企业破局财务难题
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,赢得了众多专精特新企业的信赖。接下来,让我们通过几个典型案例,深入了解合思如何助力企业解决财务难题,实现降本增效。

客户案例引入:合思展现专业实力

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家极具实力的高新技术企业,主营产品应用广泛,截至目前总资产已达56.7亿,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,同时也是国家级高新技术企业,业务涉及国内地铁、铁路等多个重要领域,2019年入选江西省“专精特新”企业。

这些企业在各自领域都取得了显著成就,但在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业能力,为它们提供了有效的解决方案,充分展现了在财务数字化领域的专业价值。

版块1:企业痛点洞察——探寻财务数字化需求根源

动力源:复杂系统下的转型困境

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得企业在财务数字化方面的需求极为迫切。

汉威科技集团:集团化管理的成本与合规挑战

作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效和解决现实痛点的双重需求。一方面,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效;另一方面,要优化流程,提升整体运营效率。目前,企业存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,集团化管理难度较大,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材:高速发展下的财务支撑压力

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机:高频差旅报销的管理难题

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。目前采取的线下报销模式存在诸多问题,如费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等,严重影响了企业的财务管理效率。

版块2:合思方案定制——精准破解企业财务难题

动力源:一体化解决方案重塑财务流程

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销,颠覆了传统的商旅出行流程。通过智能化差旅分析,为企业提供更精准的差旅费用管控和决策支持。

汉威科技集团:整合系统实现预算与财务管控

针对汉威科技集团的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,提高了财务核算效率。智能化差旅分析帮助企业更好地掌握差旅费用情况,实现成本控制。

派克新材:银企直连提升报销与财务处理效率

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点,广泛连接多系统,告别人工录入。通过智能化差旅分析,优化差旅审批流程,提高报销效率。

江西中机:数字化系统优化差旅费用管理

合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。智能化差旅分析帮助企业实时掌握差旅费用动态,提升费用管控能力。

版块3:方案实施路径——确保解决方案落地可行

动力源:全程协作见证项目里程碑

动力源在与合思合作过程中,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方密切协作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在实施过程中,通过智能化差旅分析,不断优化差旅流程,提高了系统的适用性和效率。

汉威科技集团:数据转换与系统对接实现高效管理

汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息。合思费控支持发票完整识别、极速导入等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。智能化差旅分析为预算管理和费用控制提供了有力支持。

派克新材:定制化开发满足特殊需求

派克新材的合思交付团队针对保密特殊要求,为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后,单据驱动在线付款。智能化差旅分析确保了差旅费用的安全和合规。

江西中机:线上流转与数据分析提升管理精准度

江西中机在引入合思财务数字化系统后,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,利用合思BI自动快速生成分析报表。智能化差旅分析为企业提供了更全面的差旅费用分析,提升了管理精准度。

版块4:成果效益彰显——验证解决方案有效性

动力源:效率提升与成本节约双丰收

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化差旅分析帮助企业优化差旅安排,降低了差旅成本。

汉威科技集团:财务核算与业务管控全面升级

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。智能化差旅分析为企业的预算管理和费用控制提供了重要依据。

派克新材:报销与核算效率大幅提升

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能化差旅分析优化了差旅流程,提高了报销效率。

江西中机:报销与补贴核算效率显著提高

江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。智能化差旅分析为企业的差旅费用管理提供了更科学的决策依据。

版块5:客户评价反馈——增强案例可信度与说服力

动力源:合思是可靠的合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化差旅分析为企业的全球化业务提供了有力支持。

汉威科技集团:认可合思团队专业能力

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。智能化差旅分析为企业的财务数字化管理提供了可靠保障。

派克新材:期待合思持续协助

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能化差旅分析为企业的财务管理提供了更有效的手段。

江西中机:引入合思系统意义重大

江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统非常关键。智能化差旅分析为企业的决策分析提供了更准确的数据支持。

结尾:行动号召开启高效财务管理之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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