合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅数据监控

合思:开启财务数智化新时代,精准把控差旅数据监控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务数智化:一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。合思费控支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现信息的高效流通。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了消费管理的效率和合规性。在差旅数据监控方面,合思能够实时获取差旅消费数据,为企业提供精准的分析和决策支持。

合思产品核心:技术驱动高效财务

合思产品具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成能力使得企业的各个系统之间能够无缝协作,提升了整体运营效率,同时也为差旅数据监控提供了更全面的数据来源。

发票智能处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控可帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在差旅费用报销中,发票智能处理能够准确识别差旅相关发票,确保费用的真实性和合规性,为差旅数据监控提供准确的数据基础。

合思的预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅数据监控中,预算管控功能可以实时监控差旅费用是否超出预算,为企业控制差旅成本提供有力保障。

自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。如派克新材通过合思费控与ERP系统对接,实现内外网数据传输和凭证自动生成,提高了财务工作效率。在差旅数据监控过程中,自动生成凭证功能能够及时准确地记录差旅费用,为数据分析提供可靠依据。

合思对比传统:优势尽显高效便捷

传统财务模式存在诸多弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。而合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据监控方面,传统模式下数据分散难以整合,而合思能够将差旅相关数据集中管理,实现实时监控和分析。

传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、贴票、验真查重等,财务人员需要手工录入报销数据、制作凭证等,工作效率低下且容易出错。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在差旅数据监控上,这种无需报销的模式能够实时获取差旅消费数据,及时发现异常情况。

传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制费用超标。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现了事前、事中、事后的全程管控。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高了预算执行的准确性和有效性。在差旅数据监控中,全程管控能够确保差旅费用在预算范围内合理支出。

传统财务系统数据分散,难以进行实时统计和分析。合思的BI数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支持。在差旅数据监控方面,BI数据分析报表能够直观地展示差旅费用的各项指标,帮助企业优化差旅政策。

合思行业应用:多领域见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据监控方面,动力源通过合思系统能够实时掌握员工差旅消费情况,合理安排差旅预算。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅数据监控上,汉威科技集团能够对差旅费用进行精准监控和分析,优化差旅成本。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅数据监控方面,派克新材能够及时准确地获取差旅数据,为企业的财务管理提供有力支持。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅数据监控中,江西中机能够通过合思系统对差旅费用进行精细化管理,提高企业的经济效益。

合思未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了企业的管理效率和竞争力,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。在差旅数据监控领域,合思也发挥着重要作用,为企业提供了精准、高效的解决方案。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业更好地适应市场变化和发展需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供财务数智化服务,推动财务数智化行业的发展和进步。

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captaincaptain
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