合思电子会计档案管理系统:助力好想你降本增效,引领财务数智化转型

合思电子会计档案管理系统:助力好想你降本增效,引领财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理系统展现出了强大的实力,助力企业实现了降本增效,显著优化了财务管理。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其推出的电子会计档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司通过应用该系统,收获了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时缩减了67%,预计每年可减少综合成本20万元。

好想你:红枣巨头的财务管理困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而,随着企业规模的不断扩大,财务管理面临着诸多挑战。

在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性,档案遗失的情况难以避免。纸质档案的管理更是存在诸多不便。它受限于时间和空间,查找档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也难以确保数据的安全可用,无法满足企业日益严格的管理要求。

合思方案:打破壁垒开启财务新篇

面对好想你在财务管理上的困境,合思电子会计档案管理系统提供了一套全面的解决方案。

  • 数据同源便捷联查
    该系统打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统,通过一键联查功能,快速获取所需的财务信息。这一功能有效提升了财务工作的效率,让财务人员能够更加高效地完成各项工作。

  • 自动组装审计无忧
    合思电子会计档案管理系统具备自动组装功能,在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一模式大大提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节,让审计工作更加高效、准确。

  • 实物管理精准定位
    借助虚拟档案库房和二维码技术,系统实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一功能提高了档案查阅的便利性和效率,让档案管理更加科学、规范。

显著成效:降本增效成果斐然

合思电子会计档案管理系统的应用,为好想你带来了显著的成效。

  • 人工耗时大幅减少
    系统的应用使财务工作的人工耗时减少了90%。这意味着员工能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,从而提升了企业的整体运营效率。

  • 总部管理高效优化
    总部接收管理耗时降低了80%,优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。信息传递更加及时、准确,决策更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 借阅管理便捷高效
    借阅管理耗时缩减了67%,提高了档案借阅的便利性和效率。员工能够更快地获取所需的档案资料,减少了等待时间,进一步提升了工作效率。

  • 综合成本显著降低
    预计每年可减少综合成本20万元,有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金,还提升了企业的盈利能力和市场竞争力。

高度认可:解决难题赢得信赖

虽然目前好想你并未明确表达对合思电子会计档案管理系统的反馈话术,但从显著的成效数据可以推测,企业对该系统是高度认可的。合思电子会计档案管理系统切实解决了好想你面临的财务管理难题,为企业的发展提供了有力保障。

未来展望:携手共进探索新局

合思电子会计档案管理系统不断发展和升级,未来可以为好想你提供更多元化、更深入的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的加速,双方可以在更多领域展开合作,共同探索创新的财务管理模式,进一步提升好想你财务管理水平和竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,实现财务数智化转型和降本增效成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,不妨选择合思电子会计档案管理系统。现在点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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