在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要发展趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多行业痛点。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，涵盖了多种不同的样式和规范，这使得企业在管理和处理这些凭证时面临巨大挑战。另一方面，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个政府部门之间的协调，难以实现高效的信息共享和业务协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，对数据存储安全提出了极高要求。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为常见。许多企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在电子报销单管理方面，这些痛点表现得尤为突出。由于电子凭证的多样性和复杂性，企业在收集、整理和管理电子报销单时面临诸多困难，报销流程繁琐，效率低下。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思一站式破局电子报销单管理难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了电子凭证管理、报销流程优化等多个方面，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子报销单管理方面，合思的无需报销解决方案实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务数字化转型，有效解决电子报销单管理中的诸多难题。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子报销单管理提供了有力支持。
合思产品：电子报销单管理的核心利器
合思产品在电子报销单管理方面具有众多核心功能，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，确保了报销信息的准确性。同时，系统支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，进一步优化了电子报销单管理流程。
易商卡线下消费功能可用于企业的日常开支，如办公用品购买等。员工使用易商卡消费后，能够实现无纸化报销，避免了传统纸质报销的繁琐流程，提高了报销效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子报销单管理提供了可靠的财务数据支持。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的电子报销单管理提供了完善的档案管理体系。
与其他产品相比，合思具有显著的优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子报销单管理过程中能够整合各方资源，提高管理效率。其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。此外，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的电子报销单管理提供持续的技术支持。
合思电子报销单管理方案：多行业成功实践
合思的电子报销单管理解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在电子报销单管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在电子报销单管理方面取得了显著改善。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，在电子报销单管理方面存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，有效改善了电子报销单管理状况。
世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子报销单管理水平得到了大幅提升。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大势所趋下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
合思为企业提供了免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，不妨选择合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思。现在，点击免费试用，让合思为您的企业电子报销单管理带来全新的变革！
