在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理水平直接影响着运营效率和成本控制。今天，我们将聚焦一家专精特新、高端制造的上市公司，深入了解其在差旅管理方面的挑战，以及合思如何为其量身定制解决方案，实现差旅管理的全面升级。
这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多问题。员工们在差旅过程中，差旅资料整理成了一项繁琐的任务。报销流程漫长，体验感不佳，多系统操作不仅增加了员工的负担，还不支持移动端，导致员工需要个人垫资，甚至要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在差旅资料整理和报销时苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，使得财务人员在差旅资料整理和处理上耗费了大量精力。而老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些痛点，合思为该上市公司提供了一套全面的差旅管理解决方案，助力企业解决差旅资料整理及管理难题。
合思智慧方案赋能差旅管理
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该上市公司打造了一套核心功能强大的差旅管理解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
在产品应用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这对于长期出差的员工来说，彻底解决了借款、报销的困扰，也让差旅资料整理变得更加轻松。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提高了工作效率。这一系列的功能和产品应用，让差旅资料整理和管理变得更加高效、便捷。
携手合思开启实施之旅
该企业此前在费控管理上经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法解决差旅管理中的实际问题。
直到与合思签约，双方一拍即合。合思的专业度和解决方案的优势让企业看到了希望。在实施过程中，员工通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资。这一过程不仅方便了员工，也使得差旅资料整理更加规范和有序。
财务人员在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个实施过程流畅高效，让企业逐渐摆脱了差旅管理的困境，差旅资料整理也变得更加轻松。
显著成效见证方案实力
合思的差旅管理解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，彻底解决了报销流程漫长的问题，员工的体验感得到了极大的提升。差旅资料整理不再是一项繁琐的任务，员工可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了实时的业务数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以根据这些数据做出更加科学的管理决策，为企业的发展提供有力支持。差旅资料整理也为数据分析提供了准确的数据基础。
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为企业提供全方位的服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，企业可免费在线体验。如果您的企业也面临差旅管理难题，差旅资料整理繁琐，不妨关注合思，免费试用我们的解决方案，开启高效差旅管理新时代。
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