在企业管理的大舞台上,费控与差旅管理是重要的戏份。今天,我们聚焦一家高端制造上市公司,看看它在合思产品的助力下,如何实现华丽转身。该企业使用合思相关产品后,员工报销效率如同坐上火箭,提升了 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,开启了高效、精准的管理新篇章,是不是很让人期待了解其中的奥秘呢?
高端制造企业的困境迷局
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时,也带来了一系列管理难题。
员工方面,差旅资料整理成了一场噩梦。报销流程漫长且复杂,需要在多个系统间来回切换操作,而且不支持移动端,员工每次出差都要先个人垫资,还要填写纸质借款申请。最让人头疼的是,报销时效长达 2 个月,这让员工的资金压力增大,体验感极差。
财务部门也不好过。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。差旅资料整理在这种低效的工作模式下,变得异常艰难,严重影响了工作效率。
老板更是面临着信息滞后的问题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致企业费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中前行,找不到方向。
合思量身定制的破局之策
针对该企业的困境,合思提供了一套全方位的解决方案,如同为企业打造了一把开启高效管理之门的金钥匙。
员工方面,合思打通了移动端申请渠道。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。而且合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题,差旅资料整理也变得更加轻松,员工再也不用为繁琐的报销流程和资金垫资问题而烦恼。
财务方面,合思系统实现了月底一次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量时间,还提高了工作的准确性和效率。差旅资料整理在系统的智能处理下,变得有条不紊,财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来。
企业管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,为管理决策提供有力的数据支持。差旅资料整理不再是简单的文档堆积,而是成为了企业优化管理的重要依据。
合思方案带来的辉煌成果
合思的解决方案就像一场及时雨,给这家高端制造企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。从原来复杂漫长的流程,到现在便捷高效的操作,报销效率提升了 300%。员工们再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度大大提高。差旅资料整理也变得更加轻松,员工可以更加专注于工作本身。
财务人力成本降低 50%。系统的自动化操作减少了手工操作和低价值工作,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅资料整理在系统的支持下,变得更加高效,财务部门的工作效率得到了质的飞跃。
费用得到了有效管控。通过优化差旅标准和数据分析,企业避免了费用居高不下的问题,节省了大量成本。老板能够实时掌握业务数据,基于数据分析进行管理决策,提高了决策的科学性和准确性。差旅资料整理为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
客户的真诚反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅是对合思产品和服务的肯定,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作的美好展望
随着企业的不断发展,双方的合作也将进一步深化。合思将借助自身的数字化技术和解决方案,持续优化企业的费控管理和差旅流程。通过不断升级和完善产品与服务,合思将为企业提供更优质的支持,帮助企业提升经营效率和竞争力。差旅资料整理也将在合思的技术支持下,变得更加智能、高效。
在未来的合作中,合思将与企业携手共进,共同应对市场变化和挑战。无论是新的需求还是新的问题,合思都将以专业的态度和创新的精神,为企业提供解决方案。相信在双方的共同努力下,企业的费控管理和差旅流程将不断优化,实现更高水平的发展。
如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启企业高效管理的新篇章。
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