在商业的浩瀚星空中，国民经典零食品牌一直是备受瞩目的存在。它们以独特的风味和广泛的受众基础，在市场上占据着重要地位。而如今，随着数字化浪潮的席卷，这些品牌也在积极寻求转型，以适应时代的发展。今天，我们就来深入了解一家国民经典零食品牌，它通过合思解决方案，在财务资料归档等方面取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
品牌迷局：复杂困境待解
该国民经典零食品牌畅销30余年，其销售版图覆盖全国。庞大的规模带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。在这样的情况下，管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但现有的流程还需在Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
财务资料归档更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思妙方：定制方案突围
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种方式让消费流程更加便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这一模式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务工作配备了智能助手，大大提高了效率。
在财务资料归档管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让档案管理更加智能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务资料归档变得轻松有序。
成效初显：数字见证实力
合思解决方案的实施，让该企业在多个方面取得了显著成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。
在工作效率提升上，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在财务资料归档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务资料归档更加安全、可靠。
品牌心声：合作带来变革
应用合思解决方案后，该品牌收获颇丰。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。财务资料归档变得更加便捷、高效，为企业的管理和决策提供了有力支持。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的合作，为企业的发展注入了新的活力。
未来之约：携手共赴新程
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和数字化转型的有效途径。该品牌与合思的成功合作，为其他企业树立了榜样。未来，该企业有望与合思继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型，在财务资料归档等方面取得更加卓越的成果。
在数字化转型的浪潮中，合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和服务优势。它能为企业提供定制化解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的经验，与合思携手合作。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。让我们一起在数字化的道路上，探索更多可能，创造更多价值。
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