在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它的美味零食深受消费者喜爱，畅销全国。然而，在企业运营的背后，差旅发票处理等财务管理难题曾一度困扰着它。直到引入了合思解决方案，一切都发生了显著的变化。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。下面，就让我们深入探究这个成功案例。
零食巨头困境：差旅发票处理难题凸显
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这样的业务规模和模式，使得其管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅发票处理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅发票处理也成为了一个繁琐且容易出错的环节。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找发票等档案时极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思良方：定制化差旅发票处理解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，流程清晰明了。员工无需再为差旅发票处理的繁琐流程而烦恼，差旅申请和消费过程更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。这种多样化的处理方式，大大提高了差旅发票处理的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势，为差旅发票处理提供了全方位的支持。
成效卓著：差旅发票处理效率飞升
该客户在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接反映了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅发票处理不再是孤立的环节，而是与企业的财务和业务流程紧密结合，形成了一个高效的整体。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅发票处理的准确性和合规性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户赞誉：差旅发票处理新体验
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案不仅解决了差旅发票处理的难题，还为企业的财务管理带来了全新的体验，可供其他门店企业参考。
未来展望：携手合思共探财务数字化转型
该企业的成功案例为未来与合思的进一步合作奠定了良好基础。双方有望在财务数字化转型方面继续深入探索，不断优化解决方案，实现更大的价值提升。在差旅发票处理等财务管理领域，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，还具备灵活定价模式和强大的集成能力，能为企业量身打造个性化解决方案。现在就行动起来，体验合思为您带来的差旅发票处理新变革！
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