在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在合思的助力下，成功解决了财务归档难题，实现了降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，其电子归档方案更是为企业带来了显著的效益，吸引着越来越多企业的关注。
好想你财务困局：传统归档的痛点之殇
- 品牌辉煌背后的财务隐忧
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W +。如此庞大的业务规模，在财务归档环节却面临着重重困境。 - 一致性确认的时间黑洞
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都要仔细核对，繁琐的流程使得财务人员陷入时间的泥沼，工作效率低下。而且，即使投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免，这给财务管理带来了极大的风险。 - 时空受限的查找难题
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了日常工作的效率，还可能在关键时刻耽误重要决策的制定。 - 高成本的管理负担
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放档案，还需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效益成为企业发展的重要目标，好想你的传统财务归档方式显然已经无法满足这一需求。
合思电子归档方案：精准破局的智慧之钥
- 打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的电子归档方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这意味着，在需要查找某笔业务的档案时，只需轻点鼠标，就能快速获取单据、发票、回单和凭证等所有相关信息，大大提升了工作效率。电子归档方案让数据在系统中有序流动，消除了信息孤岛，为财务管理提供了有力支持。 - 自动组装审计便捷
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思的电子归档方案实现了自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。电子归档方案为企业的合规经营提供了坚实保障。 - 实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码定位实物的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效，避免了传统纸质档案管理中容易出现的混乱和丢失问题。电子归档方案让实物档案管理也变得轻松自如。
方案实施：步步为营开启变革之旅
虽然目前参考资料中未提及好想你案例解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为好想你实施电子归档方案时，必然是经过了精心的规划和部署。首先，合思的专业团队会对好想你的财务业务流程进行全面深入的调研，了解其现有归档方式的特点和问题，制定出个性化的实施方案。然后，在系统开发和部署阶段，合思会确保方案与好想你的现有财务系统无缝对接，保障数据的安全和稳定迁移。同时，还会为好想你的财务人员提供专业的培训，使其能够熟练掌握电子归档方案的操作和使用。在实施过程中，合思会持续跟踪和优化方案，根据实际情况进行调整和改进，确保方案能够真正满足好想你的需求，实现预期的效果。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
- 时间成本大幅降低
合思的电子归档方案为好想你带来了显著的时间效益。减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的纸质档案整理和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收减少80%的管理耗时，使得信息传递更加高效，决策更加迅速。借阅管理减少67%的管理耗时，提高了档案的使用效率，满足了企业内部各部门对档案的及时需求。 - 综合成本显著下降
除了时间成本的降低，电子归档方案还为好想你带来了可观的综合成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理费用，以及降低了因档案遗失和查找困难带来的潜在损失。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，为企业的发展提供了更多的资金支持。
携手合思共创未来
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务归档难题，不妨选择合思的电子归档方案。通过电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，您可以进一步了解合思档案和更多成功案例。现在扫码，即可免费试用合思电子归档方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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