在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，从而打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，达成会计工作的数字化转型。
然而，企业在这场电子凭证数字化转型的征程中，却面临着诸多棘手的难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，凭证还容易丢失。更为严峻的是，许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了会计工作的效率，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。此外，调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。
在这充满挑战的背景下，合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，推进档案信息化建设。
国民经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，在市场上占据着重要的地位。它拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种繁杂的业务模式导致企业的财务管理面临着巨大的挑战。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。
在档案管理方面，企业面临着更为严峻的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一套有效的解决方案来改善现状，加强档案信息化建设。
合思定制化解决方案精准破局
合思深入了解该企业的实际情况后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了消费、入账、归档等各个环节，有力地推动了档案信息化建设。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思为每笔消费都提供了相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，进一步完善了档案信息化建设。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案信息化建设提供了有力保障。
显著成效见证合思解决方案价值
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，档案信息化建设也得到了极大的提升。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思商城，企业的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案信息的准确性和安全性，为企业的档案信息化建设奠定了坚实的基础。
合思解决方案引领档案信息化建设未来
合思的财务收支管理平台具有众多显著优势。它拥有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接；学习曲线易于上手，员工无需花费大量时间进行培训即可熟练使用；还提供全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。这些优势使得合思能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，推动企业的档案信息化建设迈向新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，随着技术的不断发展，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现档案信息化建设的升级，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，与合思一起共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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