在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。然而,业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。值得庆幸的是,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的征程中实现平滑过渡。
一直以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较少,因而长期处于被忽视的角落。但实际上,费用就像企业的“毛细血管”,存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用支出的种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性问题层出不穷,费用支出的管理已然成为企业亟待解决的顽疾,而其中的核心关键就在于费用报销。
目前,大多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决企业在财务费用管理方面面临的痛点,已经成为当务之急。
数智领航:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的“财务魔方”,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。他们在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到了让有限更有效。
功能制胜:合思产品核心优势揭秘
合思的费控管理平台堪称企业费控管理的“秘密武器”,它能够实现企业费控管理从L1 – L5的全面升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价功能让企业在费用支出上更加明智。同时,形成的“四大统一”进一步规范了企业的费用管理,提高了管理效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用更是为企业内部治理赋能。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业能够更加灵活地应对各种复杂的情况,提升了企业的竞争力。
合思还拥有强大的技术实力,能够打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的中台就像一个智能的“数据枢纽”,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
此外,合思可助力企业实现业财一体化,让财务人员深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级,实现业务与财务的深度融合。
行业典范:合思产品多领域应用成果
在医药行业,药企面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且政策对合规要求极为严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,为药企的发展提供了有力的支持。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让软件企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁企业的扩张和发展提供了坚实的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已经成为不可阻挡的必然趋势。而合思的财务数智化解决方案,就像是企业在数字化浪潮中的“指南针”,为企业指明了前进的方向。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的服务。众多企业已经选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,他们的成功经验就是最好的证明。
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