在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被大量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受繁琐的流程。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战的得力解决方案，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够充分满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理模式。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理上更加便捷高效。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：多元渠道，精准汇聚
合思档案的智能采集功能堪称一绝。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则能通过EAI插件、API接口等方式实现数据的汇聚。同时，还支持手动采集和自主补录，充分考虑了企业在不同情况下的采集需求。无论是电子发票管理中的各类发票数据，还是其他相关的会计资料，都能被合思档案精准采集，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：自动匹配，严格检测
在智能制档方面，合思档案表现卓越。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。而且，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。在电子发票管理中，每一张发票的信息都能准确无误地被处理和归档，保障了档案的质量。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理能够精准管控，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维查询，便捷调阅
合思档案的档案应用功能为企业提供了极大的便利。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在电子发票管理中，企业可以快速准确地查询到所需的发票信息，提高了工作效率。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
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成本优势：节约开支，释放空间
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可70%节约纸张成本，减少了企业在纸张采购上的支出。同时，能75%节约整理成本，降低了人工成本。此外，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在电子发票管理中，大量的电子发票无需纸质打印和存储，为企业节省了大量的成本和空间。 -
效率优势：快速检索，自动归档
合思档案在效率提升方面有着显著的优势。它能够实现90%的检索效率提升，让企业在需要查找档案时能够快速找到所需信息。同时，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子发票管理中，大量的发票数据能够快速准确地被处理和归档，大大提高了工作效率。 -
合规优势：政策适配，归档即合规
合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，实现归档即合规。在电子发票管理中，企业无需担心发票归档的合规性问题，合思档案能够确保每一张发票都符合国家政策要求。
应用案例：合思档案助力企业实现价值提升
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案例一：大型企业档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，不仅降低了企业成本，还提高了管理效率。在电子发票管理方面，合思档案帮助企业解决了大量发票的采集、整理和归档问题，让企业的财务管理更加规范高效。 -
案例二：重型装备制造商档案管理标准化
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在电子发票管理中，合思档案帮助企业统一了发票管理标准，提高了发票处理的效率和准确性。 -
案例三：民办教育集团会计管理流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票管理中，合思档案帮助企业实现了发票数据的集成和智能化处理，让企业的财务管理更加轻松。
合思档案凭借其在电子发票管理等方面的诸多优势和价值，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，成为企业财务档案管理的得力助手。
