合思:引领财务数字化转型,铸就档案管理最佳实践典范

合思:引领财务数字化转型,铸就档案管理最佳实践典范
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业在激烈的市场竞争中寻求新的突破与发展。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,犹如一颗璀璨的明星,正积极投身于这场变革的浪潮之中,以其卓越的创新能力和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型注入了强大的动力。

合思自2014年创立以来,始终坚守以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业一同成长。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中精准挖掘更多净利润,犹如一位精明的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。合思在全国22个城市精心布局直营服务网络,并携手500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。同时,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展实力和无限的潜力,就像一艘装备精良的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪。

产品与服务:构建财务数智化全生态版图

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位、一站式的财务数智化服务平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全面而细致的财务服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在费控领域的得意之作。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的无缝覆盖,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接在一起,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一位专业的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全方位的支持,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是企业档案管理最佳实践的典范。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管理员,为企业的会计档案管理提供了强有力的保障。

核心技术功能:连接未来,分级引领数字化变革

合思以连接为核心技术,就像一座桥梁,实现了业财深度融合,打破了信息孤岛的壁垒。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统,让企业的数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每一个层级的迭代飞跃都像是一次技术的升级,都是为了解决某个痛点。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,就像一个高效的信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思BI,是智能化财务收支经营分析平台的代表。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持,助力企业在复杂的市场环境中做出明智的经营决策。

优势对比:凸显独特价值,铸就竞争优势壁垒

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,就像给员工的报销流程按下了加速键;减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效、透明;确保数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思商城的“买贵赔”政策,就像一把利剑,杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,为企业的成本控制做出了重要贡献。

合思档案在管理成效上表现出色。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,是档案管理最佳实践的生动体现,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

合思的收支管理全场景覆盖方案,可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,就像一个功能强大的财务工具箱,为企业的收支管理提供了全方位的支持。

应用案例:见证实际效果,树立行业标杆典范

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手共进,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其全球化业务,就像一位得力的助手,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的采购专家,为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,合思档案就像一个高效的档案管理大师,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性,就像一颗万能的钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。

合思凭借其先进的产品和服务,为超7000家企业付费客户提供了财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思就像一位财务数字化转型的引路人,带领企业在数字化的道路上不断前进。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思以“HOSE”为品牌象征,具备柔性适配、随需应变的特性和广泛连接的能力,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,共同铸就档案管理最佳实践的辉煌篇章。

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captaincaptain
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