在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化与低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，助力企业挖掘更多净利润。
全方位护航：合思财务数智化服务全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
合思是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多达39项功能，如同一个功能强大的百宝箱，能满足企业多样化的财务需求。合思的电子归档方案贯穿于整个服务体系中，为企业的财务数据归档提供了坚实的保障。
核心技术：电子凭证与无需报销标准的领航者
电子凭证数字化需要统一的会计数据标准。根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，合思严格按照9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的电子归档方案在这一过程中发挥了关键作用，确保电子凭证能够准确、高效地归档。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业向更高级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台能很好地适应这一趋势。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子归档方案是这个管理方案的重要组成部分，保障了企业会计档案的高效管理。
优势对比：传统报销与合思模式的鲜明反差
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的电子凭证会计数据标准应用能实现全流程数字化，有效避免这些问题。电子归档方案在合思的全流程数字化中起到了至关重要的作用，确保电子凭证在各个环节都能准确归档。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，实现线上开票、自动对账记账。
在传统模式下，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，提升了管理效率。电子归档方案确保了电子会计档案在闭环管理中的准确归档和高效利用。
传统报销流程中，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。合思让财务人员无需将时间浪费在这些工作上，不仅节约了人工成本，还大幅提升了财务入账效率。
应用案例：合思方案在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子归档方案确保了该企业在费用管理和财务入账过程中的数据准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子归档方案在其中保障了财务数据的有效归档，为企业的成本管控和决策提供了数据支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景覆盖和数字化转型。电子归档方案确保了该企业在各个方面的数据准确归档，推动了企业的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。电子归档方案是该企业实现线上单套制管理和高自动化率的重要保障。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不言而喻。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务管理的全面提升。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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