在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化的需求如汹涌波涛般愈发迫切。然而,传统财务模式却像一座难以逾越的大山,给企业带来了重重困扰。多系统林立,如同相互孤立的岛屿,数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;预算管控难以落地,如同缥缈的云雾,难以把握;财务核算效率低下,仿佛一辆老旧的马车,缓缓前行。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同陷入泥潭。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,再加上作为保密单位对数据安全的高要求,让企业的财务管理面临着巨大的挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业的财务管理如同陷入一团乱麻。
面对这些企业在财务数字化方面的痛点,合思推出了全面的财务数字化产品,为企业带来了新的希望。
合思财务数字化的“破局之道”
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛。这就如同在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够及时发现问题并发出警报。
对于无需报销场景,合思更是带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成财务资料归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。
合思产品:核心功能闪耀光芒
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就如同一位经验丰富的“发票侦探”,能够精准地识别每一张发票的真伪和合规性。
通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大幅缩减了会计的工作量,人员成本节约显著。财务人员从此告别了繁琐的手工录入和凭证生成工作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业的信息系统装上了高速列车的引擎,让数据能够快速、准确地流转。
此外,合思还提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就如同为管理者提供了一双洞察企业财务状况的“千里眼”,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
多行业多企业见证合思成效
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理从此步入了高效、便捷的轨道。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理更加流畅、高效,为企业的高速发展提供了有力支持。
江西中机报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 财务资料归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的财务管理更加科学、合理,员工的满意度也得到了提高。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。
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