在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难重重。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等一系列难题。
在这样的背景下，合思的会计档案管理方案应运而生，成为解决行业痛点的关键力量。
合思科技：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业的代表。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的会计档案管理方案，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思使命：推动企业财务数字化转型
合思以推动企业财务数字化转型为使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思积极响应这一趋势，助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，推动可持续发展。
合思的会计档案管理方案，就是要推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：全方位覆盖财务场景
合思的会计档案管理方案拥有多个强大的功能模块，全面覆盖企业的财务场景。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思的会计档案管理方案具有众多功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 电子凭证管理创新
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
产品优势：卓越性能脱颖而出
与其他产品相比，合思的会计档案管理方案具有显著的优势。
– 强大的系统集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 优质的客户支持
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。
– 灵活的定价模式
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的免费试用，降低企业的使用成本和风险。
目标用户：中小企业的理想之选
合思的会计档案管理方案目标用户主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业，合思都能提供相应的解决方案，帮助这些企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
成功案例：数据见证产品实力
众多成功案例证明了合思会计档案管理方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思的会计档案管理方案凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了其有效性和可靠性，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
中小企业在当今竞争激烈的市场环境中，需要不断提升自身的财务管理效率和竞争力。选择合思的会计档案管理方案，积极拥抱财务数字化转型，将为企业带来全新的发展机遇。现在就来免费试用合思的会计档案管理方案，共同开创更加美好的未来。
