在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
面对如此严峻的差旅成本管控难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案揭秘
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。通过差旅数据智能分析，深入了解企业差旅消费的特点和规律，为制定精准的管控策略提供依据。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。它帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得相应的奖励，形成双赢的局面。在差旅数据智能分析的支持下，“合力省”计划能够更精准地评估员工的节省效果，为奖励的发放提供科学依据。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7*24 小时中英文客服支持。通过差旅数据智能分析，合思可以根据企业的差旅需求，为其推荐最适合的服务资源，提高差旅安排的效率和质量。
合思方案核心功能与优势剖析
合思平台的 BI 差旅风控系统，是企业差旅管控的得力助手。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过差旅数据智能分析，企业能够及时掌握差旅成本的动态变化，对不合理的支出进行及时调整，确保差旅成本在可控范围内。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。差旅数据智能分析在这些功能中发挥着关键作用，AI 智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工推荐最合适的行程和住宿选择；差旅预算自动计算功能则可以根据企业的历史差旅数据和业务需求，准确计算出差旅预算，提高预算的准确性和合理性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅数据智能分析，企业可以对员工的消费行为进行实时监控和分析，了解员工的消费习惯和需求，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅数据智能分析可以帮助企业更好地管理电子会计档案，对档案中的差旅数据进行挖掘和分析，为企业的决策提供数据支持。
合思方案多元场景应用案例展示
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。在差旅数据智能分析的帮助下，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思 BI 差旅风控系统和差旅数据智能分析在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅数据智能分析，合思为该企业提供了精准的差旅管控建议。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅管控方案和差旅数据智能分析能够根据企业的业务变化，提供有效的成本控制策略。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅数据智能分析在合力省项目中发挥了重要作用，它可以准确评估员工的节省效果，为奖励的发放提供科学依据，激励员工积极参与节省差旅成本的行动。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，但已有一部分企业意识到困境并开始使用数字化工具，如合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。差旅数据智能分析可以帮助企业更好地管理报销流程，提高报销效率，降低报销成本。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验差旅数据智能分析带来的便利和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
