在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。这个黑洞由惯性思维、业财脱节、预算失控这三大因素构成，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像这个黑洞中的“隐形杀手”，每天都在不知不觉中吞噬着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业的经营状况也不容乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。与此同时，每百元营业收入中的费用却在增加，企业承受着巨大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业都是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上，是企业重要的可控支出之一。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。在这样的背景下，企业急需一套高效的差旅管控解决方案，而合思的电子会计档案管理系统及相关服务，正是企业摆脱困境的“良方”。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业打造了一套全方位的电子会计档案管理系统及差旅管控解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。每一位员工都是差旅管控的参与者，通过电子会计档案管理系统，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，确保每一笔费用都合理合规。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的服务团队，为企业提供了坚实的保障。
核心功能优势彰显实力
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅费用的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅为企业节省了成本，还让员工得到了实惠，实现了双赢。 -
BI差旅风控系统守护费用安全
基于BI差旅风控系统，合思为企业的差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，让企业管理人员能够迅速采取措施，避免不必要的损失。有了电子会计档案管理系统的支持，企业的差旅费用管理更加规范、透明。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。这些AI智能功能的应用，不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅管理带来了新的变革。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统确保了每一笔消费都有迹可循，让企业的财务管理更加精准、高效。
多场景应用案例见证成效
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风控功能揪出违规漏洞
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，这一行为严重损害了企业的利益。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子会计档案管理系统为企业提供了准确的数据分析，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。 -
连锁零售企业精准管控
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分体现了合思电子会计档案管理系统在精准管控差旅成本方面的强大能力。 -
合力省项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。电子会计档案管理系统为合力省项目的实施提供了有力支持，确保了项目的顺利进行。 -
电子会计档案管理系统助力降本增效
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。越来越多的企业认识到电子会计档案管理系统的重要性，纷纷选择合思的解决方案。
在企业差旅管控的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别成本问题，节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思电子会计档案管理系统及差旅管控解决方案的强大功能，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化服务相关信息。现在，您还可以免费试用我们的系统，开启企业差旅管控与财务数智化的新篇章。
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