在当今数字化飞速发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在文档数字化管理方面取得了显著成效。
核心利器：财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为企业财务管理的难题提供了有效的解决方案，在文档数字化管理上发挥着关键作用。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务活动，还是线下的实体消费，都能在这个平台上得到妥善管理，为文档数字化管理提供了全面的数据来源。
平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质文档的使用，推动了文档数字化管理的进程。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。并且能够进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在文档数字化管理方面，这些准确的数据录入和清晰的资金流向记录，为企业财务文档的数字化存储和管理提供了坚实的基础。
自动记账功能也极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。通过这样的智能化管理，企业的财务文档更加规范、有序，文档数字化管理更加高效。
优势凸显：对比传统模式革新
与传统财务模式相比，合思在电子凭证处理等方面展现出了巨大的优势，为文档数字化管理带来了质的飞跃。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这使得企业的文档管理更加规范、安全，提高了文档数字化管理的水平。
传统报销流程繁琐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的模式不仅提高了员工的工作体验，还大大减少了纸质文档的产生，有力地推动了文档数字化管理。
传统会计档案管理存在数据分散、效率低、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案系统可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这为企业的文档数字化管理提供了一个高效、安全的解决方案。
传统财务模式下，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思平台能有效解决这些痛点，推动企业电子凭证数字化转型，提升文档数字化管理的质量和效率。
实战见证：不同企业应用成效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果，为企业的文档数字化管理带来了显著的改变。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。通过合思的平台，企业的财务文档管理更加高效、规范，文档数字化管理水平得到了极大提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。在文档数字化管理方面，合思帮助企业打破了数据壁垒，实现了财务文档的集中管理和高效流转。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。合思的平台为企业建立了完善的文档数字化管理体系，确保了财务文档的完整性和准确性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在文档数字化管理方面的强大实力和卓越效果。
展望未来：持续引领财务数智化
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可忽视。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在文档数字化管理方面取得了显著成果。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将助力更多企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在文档数字化管理方面，合思将继续发挥引领作用，为企业提供更加高效、安全、智能的解决方案。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在文档数字化管理的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质的服务。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思还秉持绿色环保理念和社会责任，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在文档数字化管理方面，合思不仅提高了企业的管理效率，还为环保事业做出了贡献。
如果您也想体验合思在文档数字化管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化和文档数字化管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
