在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，电子凭证面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解。但令人担忧的是，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。由于企业内部信息化、数字化发展存在瓶颈，以及个人缺乏提升认知的有效途径，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性，也凸显了企业在电子凭证数字化转型过程中的困境。
在这样的背景下，合思的电子发票平台解决方案应运而生，为企业解决财务管理痛点提供了有力支持。
合思解决方案：一站式财务数智化蓝图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全面的电子发票平台解决方案。其核心理念是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于消除电子凭证数字化转型中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的电子发票平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台作为电子发票平台的核心组成部分，具有众多强大的功能和显著的优势。
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便捷差旅管理功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡进行线下消费，还能实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率。 -
智能发票处理功能
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。 -
高效流程自动化功能
合思平台能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。 -
智能决策辅助功能
该平台拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思方案实战：多行业企业成功范例
合思的电子发票平台解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务量大企业的流程优化之旅
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为企业提供优质服务的实力和资源。
合思的电子发票平台具有丰富的功能和优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供个性化、全方位的解决方案。已有众多企业通过应用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，选择合思的电子发票平台，将助力企业脱颖而出，实现财务管理的升级和企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思电子发票平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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