在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型的机遇与挑战
我国电子凭证改革高歌猛进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的大势所趋，它能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。例如，档案管理成本高、效率低、合规性难等问题，成为了企业转型路上的绊脚石。随着市场对电子会计档案管理方案需求的日益增长，企业急需借助专业的解决方案来提升财务管理水平。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理存在着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营企业则深受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；在管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面赋能
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。其目标是帮助企业降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的会计档案管理提供了有力支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集大文件并自动切割，对数电票进行自动化解析。
自动制档模块可以智能关联凭证数据，自动进行组装，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。
精准权限管控模块对档案目录进行灵活扩展，实现水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
多维检索模块支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业快速查找和利用档案信息。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，积累了丰富的行业案例经验，能够为不同行业的企业提供定制化的会计档案管理方案。合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理等，具有独特的竞争优势。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思为客户提供专业的解决方案咨询和定制服务，根据客户的需求和业务特点，提供个性化的会计档案管理方案。同时，合思还提供售后技术支持和培训服务，确保客户能够熟练使用合思档案系统，解决使用过程中遇到的问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低成本，提高效率，合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》展示了合思档案在不同行业的成功应用案例，具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验高效便捷的会计档案管理方案，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化升级之旅，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。
