在当今数字化浪潮的推动下，电子会计档案正以不可阻挡之势成为企业数字化建设的必然选择。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户打造全方位财务数智化服务。而合思档案作为其中的重要组成部分，无疑是企业适应“数字化凭证时代”的得力助手，在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数电票时代下的档案管理新需求
数电票正以惊人的速度扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，高达90%的企业在档案管理上遭遇难题。企业高管、财务人员和业务人员都深陷不同的困境之中。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子票管理系统的需求也随之急剧增长。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理犹如一座大山，给企业带来了诸多难题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时还需要专门的档案室、档案柜等存储空间，这无疑是对企业资源的极大浪费。
其次是高隐形成本。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作也十分滞后。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，导致财税管理效率低下。
企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。而电子票管理系统的出现，正是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，管理与服务深度融合，针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供个性化的解决方案。
合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
核心模块：合思档案的强大功能揭秘
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的价值。 - 档案扩展解决方案：灵活管理各类档案
该解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。 - 共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与其他同类电子票管理系统相比，合思档案具有显著的优势。
首先，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规。
其次，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
再者，拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
最后，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，且自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
成功案例：合思档案的卓越成效见证
- 某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案这款电子票管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。
- 某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。
- 某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
- 某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：合思全方位保障企业需求
合思为企业提供了全面的服务体系。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时的服务。
在采集服务方面，提供多源采集服务，接口互联，自主采集，支持多种格式，还可手动采集，自主补录，满足不同企业的采数需求。
在档案服务方面，包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索等，还有实物管理方案，保障档案管理的各个环节。
在统计分析服务方面，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供更好的服务。如果您想进一步了解合思档案这款电子票管理系统，欢迎通过以下方式咨询：[具体地点]、[联系电话]、[网站]，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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