在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到了一定的影响。曾经依靠扩大市场规模来提高市场占有率的方法，如今效果已大不如前。在这样的背景下，净利润成为了企业生存与发展的关键，如同“生命线”一般重要。
大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业实现降本增效的立竿见影之法。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅支出更为频繁，差旅费用占企业运营成本的比例超过了20%。由此可见，差旅成本管控对于企业的成本控制与分析至关重要。
一站式解决方案：开启差旅管控新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。通过这样的解决方案，企业能够更好地进行成本控制与分析，实现差旅成本的有效管控。
核心功能亮点：智能化精细化全面升级
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业节省差旅成本，为成本控制与分析提供有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提高了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅成本得到有效控制，为成本控制与分析提供精准的数据支持。
此外，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这不仅能够满足不同客户群体的个性化需求，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，进一步提高企业的差旅管控水平，实现更加精准的成本控制与分析。
企业收益显著：成本效率合规三丰收
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制与分析方面的强大能力。
通过应用合思系统，企业能够通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工的违规情况。例如，某企业通过这种方式发现损失金额超过60000元后，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业消费合规。这不仅避免了企业的经济损失，还提高了企业的管理水平。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本的有效控制，为成本控制与分析提供了便利。
应用电子会计档案也为企业带来了诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步提升了企业的运营效率和管理水平，促进了成本控制与分析的有效实施。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
企业在差旅管控中常常面临各种问题。例如，一些企业采用降低预算、控制出行方式等强硬手段来降低差旅成本，虽然短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略等，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现成本控制与分析的平衡。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法满足当前的需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并能科学设置区县差标，满足了企业精细化管控的需求，为企业在不同地区的差旅成本控制与分析提供了有力保障。
企业出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题给企业带来了很大的困扰。合思整合了全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，帮助企业有效应对国际差旅管理的挑战，实现国际差旅成本的控制与分析。
企业线下差旅费用管控也存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了线下差旅费用的透明化和可控性，为成本控制与分析提供了可靠的数据来源。
客户成功案例：真实数据见证解决方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。这充分展示了合思系统在发现和解决企业差旅违规问题方面的强大能力，有助于企业进行有效的成本控制与分析。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务情况进行灵活调整，实现差旅成本的有效控制，为企业的成本控制与分析提供了成功的范例。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在激励员工和控制成本方面的有效性，为企业的成本控制与分析提供了新的思路。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这说明电子会计档案得到了越来越多企业的认可。它能帮助企业实现全面数智化，提高管理效率，降低成本，为企业的成本控制与分析提供了有力的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在成本控制与分析方面的强大功能。
