合思档案：破解财务资料归档难题，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务资料归档直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务资料归档方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而导致企业财税管理效率低下。

合思档案：全面化解财务资料归档痛点

合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务资料归档的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成财务资料归档管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决财务资料归档难题。

功能模块：强大管理能力支撑财务资料归档

合思档案拥有丰富的功能模块，展示了其强大的管理能力。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。
在多源采集方面，接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴。同时，也支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，为财务资料归档提供了多样化的采集方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保财务资料归档的准确性和合规性。

核心亮点：凸显财务资料归档独特优势

合思档案具有多个核心亮点，体现了其在财务资料归档方面的独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让财务资料归档后的查阅更加方便快捷。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能有效保障财务合规，为企业的财务资料归档提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让财务资料归档后的利用更加高效。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步完善了财务资料归档的管理体系。

价值体现：财务资料归档助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在财务资料归档方面发挥着重要作用。
它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业节省了大量的人力和物力成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务资料归档更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对财务资料归档数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。优化了企业的资源配置，提高了企业的竞争力。

典型场景：展现财务资料归档实用性

合思档案在多个典型场景中展现了其实用性。
企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务资料归档管理合规，最终实现企业全面数字化。
在数电票时代，企业面临电子数据爆发式增长，传统数据管理方式无法满足需求。合思档案大数据解决方案可有效应对，为企业的财务资料归档提供了强大的技术支持。
在纸电混合阶段，企业面临档案管理混乱、效率低下等问题。合思档案可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，提高了财务资料归档的效率和质量。
企业在档案移交、鉴定、销毁等环节面临流程复杂、管理不规范等问题。合思档案可实现全流程线上化管控，让财务资料归档的各个环节更加规范和有序。

成功案例：见证财务资料归档实际效果

多个成功案例见证了合思档案在财务资料归档方面的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：凸显财务资料归档差异化优势

合思档案具有明确的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在财务资料归档领域具有较高的知名度和信誉度。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为财务资料归档提供了技术保障。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活的扩展性，满足了不同企业在财务资料归档方面的个性化需求。
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进一步凸显了其在财务资料归档方面的优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。现在就联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，开启企业数字化转型新篇章。您可以通过北京、上海、杭州等多地的联系点，拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。不妨点击免费试用，亲身体验合思档案在财务资料归档方面的卓越功能和强大优势。