合思档案：开启档案信息化建设新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，档案信息化建设亟待加速推进。纸电混合时代，企业不同角色的人员都被档案管理难题所困扰。

企业高管们看着每年在纸质档案管理上投入的巨大成本，心疼不已。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据分散，没有汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了很大阻碍。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业的档案信息化建设带来了新的解决方案。

合思档案：专业服务领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的档案管理专家，为企业提供全方位的服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是特殊业务场景下的档案处理，合思档案都能应对自如。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业从此可以便捷调阅档案，无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了档案管理的效率。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理更加轻松、高效。

同时，合思档案具有应收尽收的特点，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

使命愿景：携手企业共创价值

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

它助力企业实现业财融合，让业务和财务数据不再孤立，沉淀数据资产，为企业的发展提供有力的数据支持。通过保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的决策提供了更准确的依据。

在档案信息化建设的道路上，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，它能够帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

模块功能：全生命周期管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，通过外部生态和内部采集方式，确保档案数据的全面获取。预归档服务包括自动归档、业务检测等，为档案的准确归档提供保障。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘档案数据价值的工具。

合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有众多合作伙伴，确保能够适应不同企业的需求。同时，它也支持手动采集，自主补录，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让档案采集更加灵活、高效。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，方便企业查阅档案，大大提高了档案管理的效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上有许多独特的亮点，展现了其在档案信息化建设领域的创新能力。

它采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加全面的保障。

大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业档案管理的效率。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地查阅档案。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有许多突出的优势。

它具有连接、敏捷、稳定、合规的特点。拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业的档案信息化建设提供了坚实的基础。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的效率。符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

合思档案可帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

权限管理精准管控是合思档案的又一优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保了企业档案数据的安全。

档案目录灵活扩展也是合思档案的一大特色。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足了企业多样化的档案管理需求。

目标用户与应用场景：精准适配多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在档案信息化建设的道路上走得更加稳健。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业，还是国家试点企业，合思档案都能为其提供专业的档案信息化建设解决方案。

成功案例：实力见证卓越价值

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的档案信息化建设带来了显著的成效。

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了档案管理的效率。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、专业的档案信息化建设解决方案。

合思档案已经服务了众多企业，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。

选择合思档案，企业可以抓住数字化转型的机遇，提升自身的竞争力，实现可持续发展。快来联系合思，开启财务档案管理的数字化之旅，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。