在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一下合思是如何助力赛傲生物实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请主要依靠手工填制纸质单据。这种方式不仅模板单一，而且流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了工作效率。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得十分迫切。发票数据安全在这个过程中也显得尤为重要，传统的纸质单据管理方式很难保障发票数据的安全。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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立项管理：信息关联与动态调整
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的立项管理更加规范、透明，确保了项目信息的完整性和准确性，也保障了发票数据安全。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌握项目的整体情况，为后续的费用管理和决策提供有力支持。 -
费用管控：实时跟踪与自动匹配
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的费用管控方式，使得赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免了预算超支的问题，也有助于保障发票数据安全。 -
报销模式：多端并行与流程优化
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销过程中的繁琐环节。同时，也有助于保障发票数据安全，避免了纸质单据在传递过程中可能出现的丢失或损坏问题。
显著成效：数智转型带来的全新飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：报销与核算的双重加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在这个过程中，发票数据安全得到了更好的保障，电子发票的管理和使用更加规范、便捷。 -
费用管理：细化颗粒度与分类优化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的费用管理方式，使得赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。同时，也有助于保障发票数据安全，不同类型的发票数据能够得到更有效的管理和保护。 -
采购流程：重塑与信息化管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种信息化的采购管理方式，提高了采购流程的透明度和规范性，减少了采购过程中的风险。同时，也保障了发票数据安全，避免了发票数据的泄露和篡改。 -
决策支持：BI报表助力业务洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过BI报表，赛傲生物的管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供了有力支持。在这个过程中，发票数据安全也得到了充分保障，只有授权人员才能访问和使用相关数据。
合作展望：携手共进开启未来新篇
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，借助合思的技术和服务，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更高效的运营和管理。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，如果你也希望提升企业的财务管理效率，保障发票数据安全，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
