在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊要求。同时，纸电混合时代的到来，让企业在传统纸质档案管理方面的痛点愈发凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费和对存储空间的大量需求，就像无底洞一般吞噬着企业的资源。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨得苦不堪言，大量的时间和精力都耗费在了档案的整理上。业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而苦恼不已，影响了工作效率。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而合思档案正是顺应这一时代潮流的解决方案。
合思档案：企业财务档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。其定位明确，旨在帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现业财融合。
合思档案的服务范围广泛，不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在应用模式上，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。从业务流转到财务入账，再到档案的采集、制档、管理和利用，形成了一个全流程的闭环。这就好比一条高效的生产线，各个环节紧密相连，确保了档案管理的高效性和准确性。
合思档案为企业带来的价值是显而易见的。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并确保管理合规性达到100%。这些数据就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案的卓越性能。
核心功能：开启电子票据管理的高效之旅
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，就像一把把锋利的宝剑，能够轻松应对各种档案管理难题。
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大数据解决方案：海量数据处理的魔法
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一位超级魔法师，能够在瞬间从海量的数据中找到你需要的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的无限可能
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的扩展性。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比一个可以无限扩展的容器，能够容纳企业不断增长的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固盾牌
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。就像一面坚固的盾牌，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票解决方案：数电票管理的一站式服务
数电票解决方案为数电票的管理提供了一站式服务。它提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。就像一个贴心的管家，为企业的数电票管理提供全方位的服务。
优势对比：合思档案与传统管理的天壤之别
与传统档案管理方式相比，合思档案在合规性、效率、成本和管理等方面具有显著的优势。
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合规性：合规无忧的保障
在合规性方面，合思档案表现出色。它应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，完全符合国家政策要求。而传统纸质档案管理则存在电子会计凭证文件无有效管理手段的问题，合规风险高。就像一艘在合规海洋中行驶的坚固巨轮，合思档案能够确保企业安全航行。 -
效率：高效便捷的体验
效率上，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，通过关键词检索可以快速定位相关档案，检索效率提升了90%。而传统档案管理查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。合思档案就像一辆高速行驶的列车，能够快速带你到达目的地。 -
成本：节约成本的利器
成本方面，合思档案是企业节约成本的利器。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。而传统档案管理纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。就像一个精明的管家，合思档案能够帮助企业精打细算，节约每一分钱。 -
管理：全生命周期管理的典范
在管理上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。而传统档案管理流程复杂，人工环节多，档案数据未得到有效整理利用。合思档案就像一位经验丰富的指挥官，能够对档案管理的各个环节进行精准指挥。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果，下面就让我们一起来看看这些成功案例。
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某企业：业财一体的华丽转身
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标提升显著。就像一场华丽的转身，合思档案帮助该企业从传统管理模式迈向了数字化管理的新高度。 -
重型装备制造商：管理成效显著
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，企业的档案管理水平得到了质的提升。 -
某企业：节省成本的奇迹
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
民办教育集团：简化流程的典范
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领电子票据管理新潮流
合思档案帮助企业解决了传统档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的档案管理更加高效、智能、合规，就像一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在这一趋势中发挥重要作用，凭借其强大的功能和显著的优势，有望在企业财务档案管理市场占据更重要的地位，推动行业的发展和进步。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启电子票据管理的新时代。
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