合思档案：解锁数电票时代差旅资料整理新方案

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。同时，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一变革为企业财务档案管理带来了新挑战，尤其是差旅资料整理方面，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，差旅资料整理成为企业的一大难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需花费大量时间手动整理差旅相关的档案数据，工作枯燥繁复；业务人员在差旅报销时，纸质票据流程繁琐。传统的纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这让差旅资料整理成为企业的一块“心病”。

合思档案：多角色差旅资料整理良方

合思档案针对企业在差旅资料整理等方面的痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀差旅相关的数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在制定企业战略规划时，高管可以参考差旅档案数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案，可提高差旅资料整理等工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。在进行财务核算和报表编制时，财务人员可快速获取准确的差旅档案信息。
针对外部审计，合思档案实现差旅档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，减少财务与审计在差旅资料方面的重复沟通。在进行年度审计时，外部审计人员可高效获取所需的差旅档案资料。

合思档案：功能模块打造差旅资料管理利器

智能采集，灵活多样。合思档案具有强大的智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括差旅相关的各种票据、文件等。还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板进行结构化数据批量导入，方便企业对差旅资料进行全面采集。
智能制档，高效关联。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。在差旅资料管理中，可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析差旅费用的各项明细。
档案管理，权限清晰。具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理。对于差旅档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，确保差旅资料管理的安全性和规范性。
档案应用，多维检索。支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查和相互追溯，方便企业快速查找差旅相关的档案信息。

合思档案：核心亮点凸显差旅管理优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅差旅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保差旅档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，也让差旅资料整理更加高效。
应收尽收，合规保障。采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。在差旅资料管理方面，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，确保差旅档案的合规性。
大数据解决方案，高效处理。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高差旅档案管理效率、释放档案数据价值。无论是大型企业的大量差旅数据，还是日常的差旅资料整理，都能轻松应对。
数电票解决方案，全流程自动化。实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，助力企业合规高效应用会计数据标准，让差旅数电票的管理更加便捷。

合思档案：为企业差旅管理带来多重价值

显著的降本增效。在差旅资料整理方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，差旅档案不打印，降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使差旅费用的管理与企业的财务系统更加紧密地结合，提高企业的财务管理水平。
让数据“活起来”。真正利用差旅档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。企业可以通过分析差旅数据，优化差旅政策，提高差旅资金的使用效率。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅管理中，实现企业效益最大化，让差旅活动更加有序、高效。

合思档案：典型差旅场景应用展示

企业高管可通过合思档案沉淀差旅数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，为企业决策提供支持。在制定差旅战略规划时，参考档案数据进行分析，优化差旅安排，降低差旅成本。
财务人员使用合思档案提高差旅资料整理等工作效率，告别繁琐的手工整理和匹配工作，实现档案数据的透明流转和有效监控。在进行差旅费用核算和报表编制时可快速获取准确的档案信息，提高工作质量。
外部审计人员借助合思档案实现差旅档案外审在线化，无需进入档案室，可一键查询借阅档案，权限管理方便，减少与财务的沟通成本。在进行年度审计时可高效获取所需差旅档案资料，提高审计效率。
业务人员在出差等报销场景中，无需留存和上交大量纸质票据，流程更加简便，提高工作效率。通过系统直接上传电子票据进行报销，差旅资料整理变得轻松简单。

合思档案：成功案例见证差旅管理实力

某企业年单据量2.6亿，其中包含大量的差旅单据。之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，尤其是差旅资料整理工作繁琐。采用合思档案后，实现多系统采集差旅数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，差旅资料整理效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，差旅档案管理也面临挑战。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在差旅管理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等，差旅资料整理困难重重。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，差旅资料整理变得更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题，差旅管理也存在诸多不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化差旅流程，提高差旅管理效率。

合思档案：市场定位与差异化优势突显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。无论是大型企业的复杂差旅管理，还是中小企业的日常差旅资料整理，都能提供优质的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为产品迭代和服务优化提供保障。不断更新技术，提升差旅资料整理等功能，满足企业不断变化的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到高效的差旅档案管理服务。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉和认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在差旅资料整理等方面无后顾之忧。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在差旅资料整理方面，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业提供全方位的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业的必然选择，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案，已经取得了显著的管理成效和经济效益。企业也应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代，让差旅资料整理变得轻松简单。