在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了显著的降本增效成果。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思电子票据归档解决方案的典型受益者。
引入合思档案管理方案后，好想你在电子票据归档方面取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，好想你案例便是其中的典型代表，具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的档案管理方式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在电子票据归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了管理成本，还影响了工作效率。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破壁垒开启新局
针对好想你面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的电子票据归档解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的电子票据和档案信息。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
合思档案支持自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的电子票据和档案信息，无需再花费大量时间翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式大大提高了档案查阅和管理的效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。 -
统一存储标准管理
合思档案系统能够整合各类档案数据，实现统一存储、统一标准、统一管理。无论是电子票据、凭证还是其他相关档案，都可以在该系统中进行集中管理，方便企业进行查询、统计和分析。通过统一的标准和规范，企业可以提高档案管理的质量和效率，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
显著成效：降本增效实力见证
合思的电子票据归档解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
在时间成本方面，好想你实现了大幅降低。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。通过降低档案管理成本，企业可以将更多的资源投入到研发、市场拓展等关键领域，提升企业的核心竞争力。
同时，合思档案帮助好想你实现了档案数据的高效管理，提高了工作效率和准确性。电子与实物档案的匹配方便了档案的查阅和管理，提升了审计效率，确保了企业财务的合规性。这些成效为企业的发展提供了有力支持，使好想你在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
高度认可：满意合作持续前行
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的电子票据归档解决方案带来的降本增效成果非常满意。通过引入合思的解决方案，企业成功解决了原有的档案管理难题，实现了财务数字化转型。高效的档案管理方案有助于企业的精细化运营，好想你深刻感受到了这种积极影响。从节省成本和提高效率等方面来看，好想你认为合思的方案具有较高的价值，对双方的合作给予了高度认可。
未来展望：深化合作携手共进
合思始终坚持持续创新和优化产品，不断提升自身的技术实力和服务水平。随着好想你业务的不断发展，对财务档案管理的要求也会不断提高。合思将根据好想你的需求，提供更加定制化的电子票据归档解决方案，为好想你提供更先进的财务数智化服务。
合思广泛连接的生态系统能够为好想你带来更多的资源和合作机会。双方可以在财务数智化领域开展更深入的合作，共同探索新的业务模式和发展机会。合思在财务数智化领域的领先地位，将助力好想你在行业中保持竞争优势，双方有着长期合作的强烈意愿和广阔的合作前景。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思的电子票据归档解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨像好想你一样选择合思。合思的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够有效解决企业电子票据归档难题。选择合思，您的企业也可以挖出更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的电子票据归档解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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