在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，科技企业犹如勇立潮头的弄潮儿，不断探索创新，以谋求更广阔的发展空间。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，宛如一颗璀璨的明星，在国内科技领域熠熠生辉。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着极具价值的解决方案。其业务版图的不断拓展与深化，无疑展现出强大的实力和蓬勃的发展活力，吸引着众多目光的关注。
业务迷雾：零售发票管理困境凸显
在汉威科技集团快速发展和多元化业务布局的进程中，犹如在茫茫大海中航行的巨轮，虽然前景广阔，但也面临着诸多复杂的挑战。作为上市的创新型科技公司，财务收支管理犹如巨轮的“心脏”，至关重要却又复杂万分。零售发票管理作为财务收支管理的重要一环，更是问题频出。
随着业务的不断拓展，对公业务“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐浮出水面，这就如同交通堵塞一般，严重影响了企业的运营效率。员工报销流程繁琐，宛如一条漫长而曲折的道路，员工在这条道路上疲于奔命，耗费了大量的时间和精力。财务入账归档耗时久，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，工作效率大打折扣。同时，缺乏实时的财务收支分析和精细化管理，使得企业在决策时犹如在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。在零售发票管理方面，缺乏有效的手段来确保发票的合规性和准确性，导致企业面临潜在的税务风险。
合思妙方：破解零售发票管理难题
面对汉威科技集团在零售发票管理等方面的重重困境，合思犹如一位技艺高超的医生，精准诊断并开出了一系列行之有效的“药方”。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位忠诚的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，它如同一个智能的采集器，自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。在零售发票管理上，它确保了每一张发票都能准确无误地进入财务系统，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条畅通无阻的高速公路，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在零售发票管理中，它让每一张发票的流向都清晰可见，有效避免了发票管理中的漏洞和风险。
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位出色的协调者，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在零售发票管理方面，确保了发票与业务、资金的完美匹配，提高了企业的运营效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，就像一位智慧的军师，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。在零售发票管理中，它能够对发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
步步为营：实施步骤有条不紊
合思费控在零售发票管理等业务流程中，从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账到商旅分析、发票采集等环节，逐步推进全流程数字化费控管理。就像一场精心策划的战役，每一个环节都紧密相连，有条不紊地进行着。在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，系统会自动根据企业的政策进行审核，确保申请的合规性。在发票采集环节，系统能够自动识别发票信息，与消费数据进行匹配，大大提高了发票管理的效率。
合思付款按照应付立账、票据核销、对账结算的流程，合理规划、执行资金计划。在零售发票管理中，确保了企业资金的合理使用和发票的及时核销。每一张发票都能在合适的时间得到处理，避免了因发票处理不及时而带来的财务风险。
合思收款遵循应收立账、实收清分、认款开票的步骤，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在零售发票管理中，保证了发票与收款的一致性，提高了企业的资金回笼效率。
合思BI通过数据准备（丰富的预置报表、智能ETL）、分析应用（订阅、预警、分享、协作）和数据赋能等步骤，实现收支敏捷分析。在零售发票管理方面，它能够实时对发票数据进行分析，为企业提供及时准确的财务信息，帮助企业做出科学合理的决策。
成效卓著：零售发票管理焕然一新
参考动力源案例，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。在零售发票管理方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。
像徐福记一样，汉威科技集团实现了企业差旅费用节约，降低了企业成本。在零售发票管理方面，节约了场地、耗材成本70%。同时，达到了业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，提升了企业合规经营水平。在零售发票管理中，每一张发票都在合规的轨道上运行，企业的税务风险得到了有效控制。
参考合思档案效果，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在零售发票管理中，发票档案的管理更加高效便捷，为企业节省了大量的资源。
客户盛赞：合思方案备受认可
汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司的财务数字化水平，有效解决了公司在零售发票管理等财务收支管理方面的难题。合思的系统操作简便，功能强大，能够快速响应公司的需求，为公司的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
员工对无需报销的模式非常满意，大大减轻了报销负担，提高了工作效率。在零售发票管理方面，员工再也不用为发票的整理和报销而发愁，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员认为合思的解决方案实现了业财融合，让财务管理更加精细化、透明化。在零售发票管理中，财务人员能够实时掌握发票的动态，对财务数据进行精准分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
行动号召：开启零售发票管理新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如此辉煌的业绩足以证明其值得信赖。
如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在零售发票管理方面取得卓越成效，不妨选择合思。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思在零售发票管理等方面的强大功能和卓越效果。
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