在当今的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的困境。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正直面全新的挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，不同岗位的人员也面临着各自的难题。企业高管会发现，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。一方面，有高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的存储空间；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据不能得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然无法解决纸质文件的储存问题，难以保证档案的原生性，也就无法实现企业的全面数字化。在这样的背景下，零售发票管理也陷入了困境，急需一个有效的解决方案。
而合思档案的出现，无疑是一场及时雨，为企业的档案管理带来了新的希望，也为零售发票管理提供了有效的途径。
综合方案：解锁多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这对于零售发票管理来说，能有效提高发票管理的准确性和效率。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，让财务档案的证据链完整，档案数据之间建立起完整的勾稽关系。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印就能应收尽收，大大简化了零售发票管理的流程。
档案扩展解决方案也非常实用。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理，当然也包括零售发票的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，这在零售发票管理中能有效避免发票管理的合规风险。
核心功能：重塑档案管理优势格局
合思档案的多源采集功能为企业带来了极大的便利。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，在零售发票管理中可以准确采集各类发票数据。
智能制档功能则是提高效率的利器。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这对于零售发票管理中大量发票的整理和归档工作来说，无疑是一个巨大的优势。
档案管理功能在权限管理和目录扩展方面表现出色。它实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，让零售发票管理更加规范和有序。
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”，实现绿色低碳运营。在零售发票管理中，这些优势能直接转化为企业的经济效益和管理效益。
实际案例：见证档案管理显著成效
某企业年单据量达到2.6亿，在零售发票管理等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。在零售发票管理上，该企业的发票采集、整理和归档效率大幅提高，管理成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，其中零售发票管理也存在混乱的情况。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在零售发票管理方面，企业实现了发票管理的标准化和规范化，提高了管理效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，零售发票管理也面临着数据分散、难以整合的问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年。该企业的零售发票管理实现了数据的集中管理和有效利用，降低了管理成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在零售发票管理以及档案的采集、存储、整理、利用等环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。该集团的零售发票管理变得更加高效和有序。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。对于零售发票管理来说，合思档案无疑是一个值得信赖的解决方案。
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