合思助力企业费用报销档案数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。党的二十大报告提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此大背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型已成为必然选择，费用报销档案的数字化管理也迫在眉睫。

电子凭证转型市场洞察

近年来，财政部分别在2022年、2023年、2024年陆续下发通知，开展并深化电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。目前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

然而，市场调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。一些企业存在对政策认知不足、使用不符合要求的电子凭证格式等问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制，费用报销档案管理也面临着巨大挑战。

企业电子凭证管理痛点剖析

电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞等问题，给费用报销档案的管理带来了极大的不便。

电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时面临诸多难题，同时还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。此外，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致对电子凭证数字化转型的认识不足，难以适应新的管理模式。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些问题都增加了费用报销档案管理的难度。

合思全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，有效管理费用报销档案。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为费用报销档案的数字化管理提供了有力支持。合思还提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。

合思解决方案核心模块揭秘

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了费用管理的全流程自动化，大大提高了费用报销档案管理的效率。

合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了费用报销档案管理的成本。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为费用报销档案的管理提供了全面的解决方案。

合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，进一步提升费用报销档案管理的水平。

合思方案竞争优势突显

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保费用报销档案管理的顺利进行。

合思解决方案具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的费用报销档案管理方案。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的费用报销档案管理提供了可靠的安全保障。

合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，帮助企业员工快速上手系统，解决使用过程中遇到的问题。企业员工能够轻松掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地管理费用报销档案。

合思方案成功案例展示

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，费用报销档案管理更加规范、高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用报销档案管理也更加便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用报销档案管理得到了全面提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，费用报销档案管理达到了新的高度。

合思完善服务体系护航

合思为新客户提供为期一个月的免费试用服务，让企业无需任何费用即可开始使用系统，体验系统的功能和优势，了解合思如何助力企业进行费用报销档案管理。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、定制化开发、技术支持等，确保客户能够顺利使用系统并实现预期的效果，让企业在费用报销档案管理方面无后顾之忧。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率，更好地管理费用报销档案。

合思设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决，保障企业费用报销档案管理的正常运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。费用报销档案的数字化管理是其中的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思解决方案具有全面性、创新性、定制化、安全性等优势，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型、优化费用报销档案管理的明智之选。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。