在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一趋势犹如一股强大的力量，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票在收票和开票方面都有了新的政策要求，且其管理具有特殊性，这使得企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。
与此同时，纸电混合时代也让企业面临诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理注入了强心剂，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而且，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保档案管理的合规性和有效性。在这样的时代背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：多元定制方案满足各方需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的提升神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。这样一来，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案带来了全新的审计体验。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，审计工作变得更加高效。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
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智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多种操作，内部则通过 EAI 插件、API 接口等进行采集。此外，还支持人工补录和采集任务，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。企业在进行电子票据下载时，无论票据来源如何，都能通过合思档案的智能采集功能轻松将其纳入管理体系。 -
智能制档：高效精准关联
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让制档过程一目了然。字段映射能让已组装的档案数据通过业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员查询和分析。当涉及电子票据下载后的制档工作时，合思档案的智能制档功能能够快速准确地完成关联和整理。 -
专用格式版式文件：灵活扩展存储
合思档案的专用格式版式文件具有显著优势。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等，使档案更具扩展性和灵活性。在电子票据下载后，企业可以根据自身需求对票据进行个性化的存储和管理。 -
双模式检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。企业在电子票据下载后，通过双模式检测能够确保票据的质量和合规性。
合思档案：应用场景与实际案例见证实力
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多维检索：精准定位数据
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足多场景查询需求。当企业需要对电子票据下载后的相关档案进行查询时，多维检索功能能够快速准确地找到所需信息。 -
一站式预览穿透联查：打破数据壁垒
合思档案智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。在电子票据下载后，企业可以通过一站式预览穿透联查功能，全面了解票据相关的业务信息，提高决策的准确性。 -
实际案例：成功经验可借鉴
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。这充分展示了合思档案在处理大量电子票据下载和管理方面的强大能力。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年。这些实际案例证明了合思档案能够有效解决企业在电子票据下载和管理过程中遇到的各种难题。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够助力企业实现这一转型。
合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。而且，合思档案已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具有强大的技术实力和安全保障。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，开启电子会计档案管理的新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
