在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业在数字化转型道路上亟待攻克的难题。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在企业的日常运营中，费用支出管理犹如一座难以翻越的大山。费用，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工的切身利益。然而，传统的费用报销处理方式却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更是让企业管理者头疼不已。
目前，大多数企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统的管理方式存在着诸多弊端，不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，而且难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业由于行业特征、政策法规及自身业务布局等方面的差异，费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的费用管理解决方案，而发票信息管理则是其中的关键环节。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数字化领域崭露头角。合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案，企业可以实现对费用支出的全流程管理，提高发票信息管理的效率和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、富有创新精神的研发团队。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的成功案例充分证明了其在财务数智化领域的实力和影响力。
合思产品核心功能：解锁发票信息管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级。在这个过程中，发票信息管理起到了至关重要的作用。
初级无需报销：畅享高效发票信息管理体验
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，大大提升了报销体验。同时，合思的系统能够自动对发票信息进行识别和管理，提高了报销归档和报表输出的效率。通过这种方式，企业可以更加轻松地管理发票信息，减少人工错误，提高数据的准确性。
中级无需报销：全维度提升发票信息管理效率
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在发票信息管理方面，合思可以自动完成发票的审核、分类和归档，提高了发票信息管理的效率和准确性。同时，合思还能够提供实时的报表和分析，为企业的决策提供有力支持。
高级无需报销：智能化发票信息管理引领未来
在L5高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节。合思可实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送依据报表生成的决策分析建议。费控价值不仅体现在费用管理方面，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。在发票信息管理方面，合思利用人工智能和大数据技术，实现了发票信息的自动识别、分类、验证和分析。同时，合思还能够与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
合思：不同行业发票信息管理的最佳实践
合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。以下是合思在不同行业的应用场景及成功案例，展示了其在发票信息管理方面的有效性和适应性。
医药行业：合规高效的发票信息管理解决方案
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了企业的合规要求，提高了报销效率。在发票信息管理方面，合思的系统能够自动对发票进行审核和验证，确保发票的真实性和合规性。同时，合思还能够提供详细的发票信息报表，为企业的财务管理提供有力支持。
软件行业：定制化发票信息管理提升效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票信息管理方面，合思的系统能够自动识别和提取发票信息，实现发票信息的自动化管理。同时，合思还能够与企业的项目管理系统进行集成，实现项目费用的自动归集和核算。
连锁经营行业：数字化发票信息管理降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在发票信息管理方面，合思的系统能够实现发票信息的集中管理和共享，提高了财务数据的整合效率。同时，合思还能够提供供应商管理功能，帮助企业更好地管理供应商发票信息，降低供应商风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化的关键在于提升新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等能力。而合思的费控系统，作为企业实现财务数字化的重要工具，在发票信息管理方面发挥着不可或缺的作用。
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望帮助企业实现降本、提效与创收的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供专业、贴合的系统，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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