在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，与时代发展背道而驰。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，不仅合规风险难以把控，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它的出现对于解决企业面临的这些痛点问题具有至关重要的意义，能为企业带来高效的报销流程。
科技赋能财务：合思平台闪耀登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，为企业实现高效的报销流程提供有力支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景领航：推动财务数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的重要契机。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢的关键举措。
合思财务收支管理平台肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一过程中，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业打造高效的报销流程奠定坚实基础。
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让有限的资源发挥出更有效的作用。在数电票和智能化时代的大背景下，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。
模块功能探秘：开启便捷财务管理之旅
差旅申请：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，大大节省了员工的时间和精力，为企业实现高效的报销流程迈出了重要一步。
商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过同屏比价等功能，员工能够选择最适合的出行方案，同时企业也能对差旅费用进行有效管控和精细化管理。
发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了发票采集的准确性，还大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
审核对账：系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业的资金流动更加透明和安全。
功能亮点聚焦：创新引领财务新体验
无需报销模式：合思财务收支管理平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效的报销流程。这种创新模式不仅提高了员工的工作体验，还大大提升了企业的财务管理效率。
智能关联：平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地查询和管理财务档案，为决策提供有力支持。
多系统集成：合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一功能让企业的财务管理更加集成化和智能化，提高了企业的整体运营效率。
AI辅助决策：平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力支持。
产品优势凸显：降本增效合规并行
降低成本：合思财务收支管理平台能够帮助企业减少差旅费用、档案管理费用、人力成本等。例如，某企业通过使用该平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。高效的报销流程在降低成本方面发挥了重要作用。
提高效率：平台提升了财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。某企业使用合思平台后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
保障合规：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施为企业的合规经营提供了有力保障。
灵活定制：根据企业的特定需求和行业特点，合思财务收支管理平台能够量身打造个性化的解决方案，并提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。这种灵活定制的服务模式，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的财务管理方案，实现高效的报销流程。
目标场景剖析：精准服务中小企业
目标用户：合思财务收支管理平台专为中小企业提供服务，致力于帮助中小企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，为中小企业打造高效的报销流程。
差旅管理场景：员工可以在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，实现同屏比价，无需垫资、无需开票、无需报销。企业可以通过平台实现差旅费用的有效管控和精细化管理，提高差旅管理的效率和效益。
财务管理场景：系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率和准确性。让财务管理更加智能化和自动化，为企业的发展提供有力支持。
档案管理场景：实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。让档案管理更加便捷高效，为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例见证：客户认可铸就辉煌
某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业财务人员对合思产品给予了高度认可，认为它帮助他们从繁琐的基础工作中解脱出来，提高了工作效率和管理效能。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。企业管理者认为合思产品助力他们科学决策、高效管控成本。
某世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的趋势下，中小企业应积极拥抱数字化，抓住这一机遇。合思财务收支管理平台能够帮助中小企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等，为中小企业提供全方位的保障和支持。已有众多中小企业通过选择合思平台，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也想拥有高效的报销流程，开启财务数字化转型的美好未来，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，让合思为您的企业发展助力！
