合思财务数字化:破解企业预算控制难题

合思财务数字化:破解企业预算控制难题
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。

以动力源为例,虽自建多个系统实现部分操作流程线上化,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效运作差距甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计如同散沙难以收口,对公付款与合同管理仿若两条平行线,毫无交集。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如在迷雾中摸索,报销流程漫长拖沓,对公业务稽核做账压力巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。江西中机采用线下报销模式,费用类目繁杂如繁星,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长如蜿蜒的山路。疫情的爆发,更是如催化剂般加剧了企业对财务数字化的迫切需求,可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力从采购到付款急需提升,对公打款时效性和费用管控流程亟待优化。

这些企业的困境并非个例,而是众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临的普遍痛点。传统的手工报销模式和分散的财务系统,就像老旧的马车,难以承载企业业务发展和组织架构复杂化的重负。而在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,如同在黑暗中盲目摸索,找不到前行的方向。

综合破局:合思全方位财务数智化解决方案

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的困境,凭借深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思费控系统具有强大的连接能力,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同打通了企业数据的任督二脉,让数据在各个系统之间畅通无阻。

在预算控制方式上,合思提供了灵活且高效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种科学的预算控制方式,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业的每一笔支出都在可控范围内。

合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,减轻了财务人员的审核工作量,提升了财务数据的真实性和准确性。发票智能校验就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全。

核心亮点:合思产品独特优势尽显

无需报销是合思产品的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。无需报销的模式就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,将更多的精力投入到业务工作中。

合思费控系统的连接能力堪称一绝,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。合思费控系统的连接能力就像一座桥梁,将企业各个系统紧密连接在一起,实现了数据的高效共享和业务的协同发展。

合思提供了丰富的数据分析报表功能,如合思BI,能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的一站式管理,提升了财务管理的效率和精准度。合思的数据分析报表功能就像一双洞察财务数据的慧眼,让企业管理层能够清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;针对可孚医疗的行业特性,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。合思产品的灵活性和可定制性就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同身材,量身定制合身的财务数字化解决方案。

行业典范:合思产品广泛应用显成效

在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展带来的业务成本管控难、报销流程长等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算控制方式上,合思帮助派克新材实现了精细化的预算管理,让每一笔费用都有迹可循。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的预算控制方式帮助泽璟制药合理规划学术推广活动预算,确保每一笔资金都用在刀刃上。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。合思的预算控制方式为医百科技的业务发展提供了有力的支持,确保企业在快速发展的同时,预算得到有效控制。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程再造、系统集成等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了企业的内控流程。合思的预算控制方式帮助百胜软件合理安排资金,提高了企业的资金使用效率。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨了解一下合思的财务数字化解决方案。我们将根据你的企业需求,为你量身定制个性化的解决方案,帮助你实现财务数字化的目标。不要再犹豫,立即联系合思,让我们一起用财务数字化的力量,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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