票据输入便捷化助力企业财务数字化转型

票据输入便捷化助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身迷雾森林,遭遇重重难题。大量自研系统好似散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式如同老旧的马车,操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务的广泛覆盖使得报销模式复杂多样,复杂的组织架构又让各主体流程繁琐冗长。

企业还面临着成本增效的困境,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控和保障财务合规高效等目标,如同高悬的明月,看似美好却难以触及。预算管控、发票校验、账务处理等工作也问题频出,报销流程更是弊病丛生,审批管理不够精细、流程冗长拖沓、销售费用管控困难、费用归属难以统计,导致员工怨声载道,财务人员疲于奔命,工作效率低下。多系统林立形成的数据孤岛,让各系统间的数据无法互通,操作体验犹如在崎岖山路上行车,严重影响企业决策和业务运营效率。

而合思,就像那划破迷雾的一道光,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业走出财务数字化转型的困境,实现票据输入便捷化。

解决方案全景图

合思打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通和操作体验的全面升级。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息流动更加畅快。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等实用功能,帮助企业加强成本控制,提升财务合规性和工作效率。利用数字化技术,实现多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明,优化企业费控流程,让企业的财务管控更加精准高效。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能犹如一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大提升了员工的幸福感和报销效率,让员工告别繁琐的报销流程,全身心投入工作。

  • 强大连接打破壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。就像搭建了一座数据桥梁,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让企业的数据流动更加自由高效。

  • 发票智能精准校验
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 银企直联高效付款
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加安全可靠。

用户收益显著提升

  • 效率飞升节约成本
    使用合思解决方案后,企业的效率得到大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周显著缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业在市场竞争中快人一步。

  • 费用管控精准发力
    合思通过预算管控前置、费用标准控制、关联合同信息等方式,实现对费用的精准管控,防止费用超标。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。

  • 数据统计及时准确
    合思BI数据分析报表功能可自动快速生成各项费用的分析报表,为管理者提供实时数据决策依据。就像给管理者配备了一双洞察市场的慧眼,帮助企业及时调整经营策略,应对市场变化。

  • 业财融合深入推进
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。加强了企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景广泛应用

  • 制造业场景焕新升级
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展带来的诸多挑战,如业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,让企业的财务管理更加高效合规。

  • 医药行业场景精准定制
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现对医疗专家库信息及费用、市场活动收支情况的高效管理,加强会议活动管理和费用管控,为医药企业的财务管理提供了精准的解决方案。

  • 软件互联网行业场景灵活适配
    软件互联网行业的医百科技,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,节约人力成本,让软件互联网企业的财务管理更加灵活高效。

  • 零售行业场景高效协同
    零售行业的武汉猫人云商科技有限公司,门店管理缺数据、合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明、预算难控制。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证等功能,帮助企业提升财务核算效率和报销效率,实现预算控制更及时、更灵活,让零售企业的财务管理更加协同高效。

客户成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的财务支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理更加高效便捷。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。

选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,让企业在财务收支管理、费用管控、数据分析等方面实现质的飞跃,为企业的发展提供有力支持。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 23小时前
下一篇 23小时前

相关推荐