在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升效率和效益的关键举措。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，为动力源提供了强大的报销流程优化工具，助力其实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
合思为动力源打造的报销流程优化工具，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，该工具都发挥了重要作用，为动力源带来了实实在在的价值。
动力源：行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
员工在报销时，多系统操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思方案：报销流程优化工具破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的报销流程优化工具，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思的报销流程优化工具采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务工作流程。
该工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：报销流程优化工具释放价值
合思的报销流程优化工具为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，报销效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
对于财务部门来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：报销流程优化工具获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：携手前行，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多价值。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的报销流程优化工具，实现了财务数字化转型和降本增效。
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