在企业数字化管理的浪潮中，报销信息安全成为众多企业关注的焦点。不少企业已经通过合思的解决方案，在报销信息安全保障的同时，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在报销信息安全的基础上，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，不仅实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，还通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销信息安全得到了有力保障。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，报销信息安全无忧。某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时确保了报销信息安全。
困境迷局：企业报销管理的重重挑战
在未使用合思方案前，这些企业在报销管理方面面临着诸多困境，报销信息安全也受到严重威胁。
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，而且报销信息在多个系统流转，安全风险剧增。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，同时纸质凭证的保存和传递也增加了报销信息泄露的风险。
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，报销信息的完整性和安全性难以保障。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，报销信息在复杂的流程中容易出错和泄露。
某企业主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低，报销信息的准确性和及时性受到影响，安全也难以保证。
破局良方：合思解决方案精准出击
面对这些挑战，合思为客户提供了针对性的解决方案，有力保障了报销信息安全。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），同时通过系统的安全防护机制，确保报销信息在各个环节的安全。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档（智能组单、四性检测等）。在整个过程中，严格保障报销信息的安全存储和传输，避免信息泄露。
某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账，档案管理方面合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。该方案实现了报销信息的全流程安全管理，提高了信息的安全性和准确性。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在这个过程中，严格保障报销信息安全，提高了业财协同效率。
成效显著：报销信息安全护航企业发展
客户使用合思解决方案后，取得了显著的成效，报销信息安全得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，有力保障了报销信息安全。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型，报销信息在数字化管理中更加安全可靠。
世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，报销信息在电子档案管理中更加安全。
某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理和智能关联，报销信息在闭环管理中得到了安全保障。
某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，报销信息在高效管理中更加安全。
客户认可：合思方案赢得信任
客户对合思解决方案给予了高度评价，体现了对报销信息安全保障的认可。
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心，对合思保障报销信息安全的能力充满信任。
某企业签约「合思」一拍即合、专业度高，说明对合思的专业能力给予肯定，也认可了合思在报销信息安全方面的保障能力。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，显著降本增效，表明对合思解决方案带来的改变非常满意，对合思保障报销信息安全的效果也十分认可。
某知名头部数字阅读品牌通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，一定程度上反映了对合思方案的积极反馈，也体现了对合思保障报销信息安全的认可。
未来可期：携手合思共绘蓝图
展望未来，客户与合思有着广阔的合作前景，报销信息安全将得到更有力的保障。
某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了与合思进一步合作深化的方向，也将进一步提升报销信息安全保障水平。
世界500强旗下教育服务品牌预计到2024年自动化率将超97%，展示了与合思持续合作推动企业发展的良好前景，报销信息在更高的自动化水平下将更加安全。
合思作为一款不断发展创新的产品，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为与客户的未来合作提供了更多可能性，也将为报销信息安全提供更多保障。
合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的特性以及专业的客户成功团队等优势，有利于与客户在未来开展更深入、更广泛的合作，进一步保障报销信息安全。
在当前企业数字化管理的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了保障报销信息安全、提升管理效率的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，让企业使用起来更加便捷、放心。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，值得更多企业选择。合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，具有透明度和可持续发展战略等优势，体现了企业的社会责任感和良好形象，吸引更多企业与之合作。如果您也想体验合思解决方案带来的报销信息安全保障和高效管理，点击免费试用。
