合思财务数智化解决方案评估:开启企业财务管理新征程

合思财务数智化解决方案评估:开启企业财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又低效;手工录入合规性难以保证,如同在没有航标的大海中航行,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。

同时,企业在费用管控方面也存在着诸多难题。成本增效的需求迫切如救火,企业渴望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却如同一堵难以逾越的高墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。随着企业业务的不断发展,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显。企业在费控管理上,原有系统表现不及预期,报销未能实现系统化,费控体验差,费用粗放管理核算难度大,手工做账工作量大且报表分析严重滞后。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案评估,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务管理需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:财务管控的智慧中枢
    合思费控是合思产品的核心模块之一,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程环节。支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能进行精准管控。通过预算管控功能,企业可以设定费用预算,如同为企业的费用支出装上了一道“安全阀”,确保费用不超支。系统集成功能则可以与其他系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的流畅流转。报表分析功能能够自动生成各种费用报表,为企业管理层提供清晰的数据洞察,帮助他们做出明智的决策。

  • 合思商城:商旅出行的便捷港湾
    合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费可以在商城进行预订,如同进入了一个一站式的商旅服务超市。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以进行统一对账结算,大大减轻了财务人员的工作负担。合思商城的出现,让企业的商旅出行管理更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如同一位专业的数据分析师,为公司管理层提供数据支撑。通过这些报表,管理层可以实时了解企业经营数据,进行高效决策。无论是费用趋势分析、部门费用对比还是项目费用统计,合思BI都能提供精准的数据支持,帮助企业把握经营动态。

  • 银企直联:资金支付的安全快车
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,如同按下了付款的“加速键”。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性。银企直联为企业的资金支付提供了安全、高效的保障。

合思产品创新亮点

  • 无需报销:员工幸福的新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了繁琐报销的枷锁,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效且准确。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒的利器
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。

  • 发票智能校验:财务数据的安全卫士
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的财务审计师,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:费用管控的智能管家
    合思的多维管控自动执行功能,让日常费用统计更加智能。当相关方发起费用申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,如同为企业的费用支出安装了一个智能监控器,确保费用支出在可控范围内。

合思产品优势剖析

  • 广泛连接:数据互通的桥梁
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,如同将企业的各个信息孤岛连接成一片大陆,打破了数据孤岛,实现了业财数据的互联互通。通过广泛连接,企业可以整合各方数据,实现更高效的财务管理。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,进行定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。个性化定制如同为企业量身定制的一套服装,贴合企业的实际需求,为企业提供更精准的服务。

  • 高效便捷:提升工作效率的法宝
    合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能,简化了报销流程,如同为企业的财务管理按下了“加速键”。员工和财务人员的工作负担得到了极大减轻,工作效率大幅提升。

  • 合规管控:规范企业流程的保障
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。

合思产品目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的资金支付、预算管理,合思都能提供相应的解决方案评估,满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思产品成功案例见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务信息化的推动者
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、个性化的定制服务和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的财务数智化解决方案评估中受益,提升财务管理效率和水平,增强企业的竞争力。如果你也想让企业告别传统财务管理模式,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理新征程,现在就可以免费试用合思的产品,体验其卓越的财务管理功能。

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captaincaptain
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