在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的解决方案，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过解决门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，云海肴提升了门店生产力。同时，合思档案助力其实现全面无纸化管理，每年节省超30万元运营成本。此外，合思落地的财务数字化，使云海肴总部和门店业财融合效率提高80%，在餐饮行业中成功破局。财务稽核与审计支持在这一系列的变革中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
云海肴：连锁餐饮巨头的档案管理困境
云海肴在餐饮领域成绩斐然，拥有海外门店6 + 、直营门店160 + ，国内门店覆盖23 + 个城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，其产生的凭证据数超65000 + 、发票数26000 + 、回单数13000 + 、单据量18000 + 。然而，庞大的业务规模也带来了档案管理的难题。
多地直营门店的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这使得纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，导致档案存储成本高昂。更让人头疼的是，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难重重。财务稽核与审计支持在这样混乱的档案管理中难以有效开展，企业急需改变现状。
合思：精准施策破解档案管理难题
合思针对云海肴的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度高达80%。这一举措不仅让云海肴在餐饮行业中破局，更助力其顺利进入新零售行业。在这个过程中，财务稽核与审计支持得到了有力的保障，数据的流通和整合更加顺畅。
合思档案系统成为了云海肴档案管理的利器。它帮助云海肴实现了全面无纸化管理，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷”。此外，合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然，为财务稽核与审计支持提供了高效的工具。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。在成本方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本，每年达30万之多。
在效率提升上，财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。业财融合提升了80%，财务提效达到90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这一系列的改变，使得财务稽核与审计支持能够更加高效、准确地进行，为企业的合规运营提供了坚实保障。
云海肴反馈：合作成果获高度认可
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在财务稽核与审计支持方面，也因为合思的解决方案变得更加高效和准确，为企业的稳定发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共赴数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可继续深化合作，在更多业务场景实现数智化升级，进一步提升企业的运营效率和竞争力。财务稽核与审计支持也将在更广泛的业务场景中发挥重要作用，确保企业财务数据的安全和合规。
在当前的商业环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如云海肴等实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决档案管理难题，提升财务效率，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。财务稽核与审计支持将在合思的助力下，为您的企业发展保驾护航。
