在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身于电子凭证数字化领域。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
财务共享服务核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是其在财务共享服务领域的核心产品。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
为了满足用户随时随地操作的需求，平台具备移动端应用，用户可通过手机APP轻松进行业务操作和管理。同时，它还支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全力保护敏感信息和数据安全。而且，它还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，为企业提供更加贴合实际的财务共享服务。
财务共享服务创新引擎：电子凭证数字化核心技术
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台紧跟这一趋势，遵循相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可以完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。
此外，合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业实现财务数字化转型提供了强大的技术支持，也是其财务共享服务的创新所在。
财务共享服务优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思的财务共享服务在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率十分低下。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率显著提高。
在会计档案管理方面，传统财务管理存在纸电混合、查找困难、成本高等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，不仅节约了物理存储空间和维护成本，还提高了档案查阅效率。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效提高企业财务管理的合规性。而传统管理方式在这方面存在较大风险。
财务共享服务实效见证：多行业企业成功案例
众多不同类型的企业应用合思的财务共享服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，同时保证了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续以技术创新为驱动，不断完善产品和服务，助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献更大力量。
