在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛的局面。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过移动审批工具，各部门负责人可以随时随地进行审批，极大地提高了工作效率。
成效彰显：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务和管理三个维度全面提升了企业的效能。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，更加专注于工作。员工可以通过移动审批工具随时随地提交申请和查看审批进度，提高了工作的便捷性。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人员也可以通过移动审批工具及时处理审批任务，提高了工作效率。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作反馈：高度认可与美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，开启高效财务之旅
动力源与合思的合作是一次成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，以实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验移动审批工具带来的便捷与高效。快来加入我们，一起迈向财务数字化的新时代！
