在商业的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，它也面临着诸多挑战。这就如同在繁华都市中，看似光鲜亮丽的高楼大厦，内部可能隐藏着一些陈旧的管道系统，影响着整体的运转效率。这个零食品牌的财务流程就存在着繁琐、成本高、效率低等问题。在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为重要且紧迫的任务，而会计法规遵循更是其中不可忽视的关键要素。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在遵循会计法规的前提下，挖出更多净利润。接下来，就让我们深入了解一下合思是如何助力该国民零食品牌实现财务转型的。
客户业务全景：迷雾中的挑战
这个国民零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张庞大而复杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这就好比一场混乱的交通大拥堵，各个路口的车辆相互交织，难以顺畅通行。财务流程繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务价值，同时也增加了会计法规遵循的风险。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控上如同在黑暗中摸索，难以实现精细化管理，而这在会计法规遵循方面也存在着潜在的隐患。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这对于会计法规遵循的准确性和及时性提出了严峻挑战。
合思方案解码：智慧之光的指引
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，在每一个环节都充分保障了会计法规遵循。
在员工消费环节，合思推出了【合思费控】。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰，同时也确保了消费环节的合规性，遵循会计法规。
【合思商城】则提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。它就像一个智能的财务管家，将复杂的财务流程变得简单高效，大大降低了会计法规遵循的难度。
【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在这个模块中，每一份档案都能得到精准管理，确保了会计档案管理符合法规要求。
实施步骤揭秘：步步为营的变革
员工消费环节有着清晰的流程。首先是差旅申请，然后进行业务审批，接着可以在合思商城订购或者通过TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一系列步骤环环相扣，就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准到位，确保了消费环节的合规性，遵循会计法规。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又在每一个操作步骤中遵循了会计法规。
档案管理环节同样严谨。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，确保了会计档案的完整性和准确性，严格遵循会计法规。
转型成果展现：辉煌背后的奇迹
通过合思的解决方案，该国民零食品牌取得了显著的成果。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的成本，提高了运营效率，同时也在会计法规遵循方面更加规范。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的认可度不断提高，也体现了方案的实用性和有效性，进一步保障了会计法规遵循。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平，更在会计法规遵循方面树立了典范。
客户评价回声：口碑见证的力量
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分证明了合思方案在会计法规遵循方面的可靠性和有效性，为企业的财务转型提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型和会计法规遵循是企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够帮助企业在遵循会计法规的前提下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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