数据驱动财务，合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正以前所未有的力度推动数字经济的发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，扮演着至关重要的角色，以数据驱动财务，为企业的数字化发展注入强大动力。

市场风云：电子凭证数字化转型正当时

近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的市场。2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也有着显著的效果。各单位积极响应，加速拥抱数字化转型升级的步伐。

从市场需求来看，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。调研还表明，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。数据驱动财务，在这样的市场形势下，企业对电子凭证数字化转型的需求愈发迫切。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

其次，企业对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，而数据驱动财务的实现也因此受到了制约。

策略洞察：合思全方位解决方案揭秘

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过数据驱动财务，合思为企业提供了一种高效、便捷的数字化转型解决方案。

功能探秘：财务收支管理平台的强大威力

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行线下消费，还能实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

此外，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档等特色功能。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

在优势功能方面，平台具备总额受控、AI辅助决策和移动端应用等特点。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。数据驱动财务，合思财务收支管理平台的这些功能为企业的财务管理带来了全新的体验。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案能够真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。同时，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、便捷的财务管理解决方案。数据驱动财务，合思的这些优势使其在市场竞争中脱颖而出。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保障费用合规等）、先进（员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型）等多方面的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分展示了合思在数据驱动财务方面的强大实力。

服务保障：合思为企业保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。其专业的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，使用过程更加安心。

为了让新客户更好地了解和体验产品的功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种贴心的服务体现了合思以客户为中心的理念，也为企业的数据驱动财务之路提供了有力的支持。

未来展望：合思引领数字化转型新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要的推动作用。数据驱动财务，合思以其卓越的技术和服务，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，以及数电票的全面普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。未来，合思将与企业共同拥抱数字化转型升级的未来，携手共创更加美好的明天。

如果您也想体验数据驱动财务带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章！