在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的困境;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务增多也让财务稽核做账压力倍增;江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些企业财务数字化转型过程中的痛点与挑战,合思的支出控制工具应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力强劲的科技公司,成立至今已累计融资超15亿元人民币,还荣获了专精特新企业的称号。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业财务转型提升价值
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思深知企业在财务数字化转型中的需求和痛点,始终以专业和创新为企业保驾护航。
核心模块:功能强大助力财务管理
- 合思费控:精细管控费用
合思费控是一款强大的支出控制工具,它支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。通过对费用进行全面管控,包括预算管控、费用报销、审批流程等,有效提高了费用管理的效率和合规性。企业可以根据自身需求设置预算,对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理支出。 - 合思商城:聚合资源消费合规
合思商城聚合了多种商旅资源,为企业员工提供了便捷的因公消费渠道。它具有同屏比价功能,员工无需垫资即可进行消费,且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账结算,大大减轻了工作负担。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI为企业管理者提供了多维度的报表数据,能够实时同步费用信息。通过对这些数据的分析,管理者可以及时做出决策,为企业的财务分析和经营决策提供有力支持。让企业在决策过程中更加科学、准确。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键完成付款操作,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全。
功能亮点:创新模式引领变革
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率。 - 智能发票处理:确保数据准确
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得它能够与多种第三方系统进行对接,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。 - 多维管控自动执行:精准跟踪费用
在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难是企业面临的一大难题。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,让费用管理更加精准。
独特优势:彰显卓越竞争力
- 广泛的连接能力:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。 - 高效的服务:专业团队保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供快速、高效的项目实施和技术支持。例如,在与汉威科技的合作中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚守在项目现场,与企业关键用户共同克服重重困难,保证了项目的顺利上线和稳定运行。 - 灵活的配置:满足多样需求
合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能满足企业多样化的业务场景和管理要求。 - 持续的创新:适应市场变化
合思不断投入研发,持续进行产品升级和功能优化。以适应企业不断变化的需求和市场环境的发展。始终保持在财务数智化领域的领先地位,为企业提供更加优质的产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的支出控制工具目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
成功案例:见证实际效果
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
综上所述,合思的支出控制工具凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、高效的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。如果您也想为企业的发展注入新的动力,不妨点击免费试用,体验合思支出控制工具的魅力。
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