在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展步伐日益加快,财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,其弊端逐渐凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的运营效率,降低了财务管理水平。
同时,企业在数字化转型过程中,面临着成本增效、预算管控、发票管理、流程优化等诸多挑战。传统的财务管理方式已经无法满足企业日益增长的发展需求,因此,寻求一种高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。合思的财务自动化管理解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思良方:破解财务数字化难题
合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务自动化管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控更是提供了多样化的解决方案,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够满足企业不同的财务数字化需求,助力企业实现财务自动化管理的目标。
功能探秘:合思产品的多元魅力
- 基础业务全流程管理:合思费控具备费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等基础业务功能,对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行精细化管理。通过自动化的流程设置,减少了人工干预,提高了工作效率,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务自动化管理奠定了坚实基础。
- 商城消费无需报销:合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务部门的工作负担,使企业的财务自动化管理更加高效便捷。
- 动态看板实时决策:合思BI能够生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了直观、准确的决策依据。通过对财务数据的实时监控和分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,实现企业财务的精细化管理和自动化决策。
- 银企直联高效付款:银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和稳定,是企业财务自动化管理的重要保障。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销重塑流程:无需报销模式是合思产品的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,实现了财务自动化管理的深度应用。
- 强大连接打破壁垒:合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业实现财务自动化管理提供了有力的技术支持。
- 多系统集成革新体验:卓越的多系统集成能力是合思产品的又一优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据互通。通过这种方式,企业的操作体验得到全面革新,各个部门之间的协作更加顺畅,财务自动化管理的范围得到进一步拓展。
- 灵活配置满足个性:合思产品具有强大的自定义配置能力,可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这种个性化的管理方式能够满足企业多样化的管理要求,使企业的财务自动化管理更加贴合实际业务,提升了企业的管理效能。
价值彰显:合思产品的实际贡献
- 效率提升显著:合思的财务自动化管理解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 成本节约有效:通过预算管控、费用标准控制等功能,合思产品能够有效节约企业成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这些节约下来的成本可以投入到企业的核心业务中,提升企业的竞争力。
- 合规管理加强:合思产品加强了企业财务管理的合规性,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定,为企业的健康发展提供了保障。
- 业财融合助力决策:合思产品助力企业实现业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种业财融合的模式使企业的财务管理更加贴近业务实际,为企业的战略发展提供了有力支持。
场景应用:合思产品的广泛实践
- 商旅出行轻松无忧:在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现了无需报销。这一模式简化了商旅出行的流程,提高了员工的出行体验,同时也加强了企业对商旅费用的管控,是财务自动化管理在商旅场景中的成功应用。
- 预算管控精准高效:预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,使企业能够合理安排资金,避免不必要的费用支出,实现了财务自动化管理在预算领域的精细化操作。
- 发票管理安全便捷:合思费控在发票管理场景中表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,防止电子发票重复报销,确保了企业发票管理的安全和便捷,是财务自动化管理在发票领域的重要体现。
- 对公付款灵活满足:在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。满足了企业对公业务的复杂需求,使企业的对公付款流程更加规范、高效,是财务自动化管理在对公业务中的有力应用。
成功典范:合思产品的企业见证
- 动力源:效率飞升成本降低:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量的减少带来了人员成本的节约,为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技:核算付款双提升:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升。对公业务管控更加严格,预算管控有效落地,使企业的财务管理更加科学、规范。
- 派克新材:报销核算大提速:派克新材引入合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期,提高了企业的资金使用效率。
- 亿嘉和:全流程闭环管理:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
市场定位:合思的独特竞争优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作体验。
此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据企业的发展和变化,随时调整和优化系统功能,满足企业不断变化的业务需求。
价值重述与未来展望
合思的财务自动化管理解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思的产品,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现财务数字化的转型升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、更加完善的财务自动化管理解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展产品的应用场景,助力更多企业实现财务数字化的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务自动化管理解决方案,立即联系我们,免费试用,让我们一起携手共进,开启高效、智能的财务管理新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/