合思档案：开启财务自动化管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这为企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。因数电票管理具有特殊要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

然而，在纸电混合的时代，90%的企业都面临着档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理工作繁琐枯燥的困境；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，难以确保企业财务档案管理的合规性和全面数字化。传统档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而高效的财务自动化管理解决方案。

全维方案：解锁档案管理新境界

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建了一个全方位的档案管理体系，满足企业在不同场景下的多样化需求。

该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。它就像一位智能管家，精准地将各类档案进行分类整理，让企业的档案管理工作变得井然有序。

针对不同角色，合思档案还提供了专属解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了与财务的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，为企业的合规运营提供了有力保障。

单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理可使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，同时实现财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节。

核心功能：铸就市场独特竞争力

合思档案的核心功能宛如一把锐利的宝剑，在市场竞争中展现出独特的优势。

多源采集功能为企业实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这就像一个强大的信息收集器，能够将企业各个角落的会计资料都精准地收集起来。

智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理功能支持多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，满足全场景数字化利用需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索以及批量检索。一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，具备静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。

实战案例：见证方案卓越成效

合思档案的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了财务自动化管理的转型升级。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理导致财务信息难整合、政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储原文文件；业务完整性检测，系统智能检测会计档案的完整性；单套制落地，采用混序归档 + 银行回单分类归档推进档案无纸化。管理成效实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展；业务检测方案配置精细化关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存档案，打破数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理浪费纸张；实物存档占用空间且易损坏；财务账表归档装订复杂，耗时长易出错；实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不规范。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成业务证据链搭建；电子原文件独立管理实现了电子票据合规存档。管理成效以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便为企业提供服务。

如果您的企业也渴望提升财务自动化管理水平，不妨尝试一下合思档案产品。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案产品的详细信息，还可免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。