在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了优质的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也纷纷将合思作为财务数字化转型的得力伙伴，其中，北京动力源科技股份有限公司的案例尤为典型，充分彰显了合思解决方案的卓越优势。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂严重，各系统之间的数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理效率低下。
合思方案：破解动力源数字化难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据信息整合对于企业财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息能够在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业能够全面、准确地掌握订单相关的财务信息，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，减少了人工干预，降低了出错的概率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的数字化管理水平。
显著成效：动力源实现质的飞跃
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力。 -
数据互通：全程管控与高效决策
多系统集成后，实现了数据信息整合，数据在各个系统之间能够自由流通，操作体验得到了全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。这使得动力源在市场竞争中更具优势，能够更好地应对市场变化和挑战。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
同时，合思也期待更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。
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