在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用支出管理的困难,犹如沉重的锚链,拖累着企业的运营效率。传统报销方式高投入、低产出、体验差,就像老旧的发动机,过度消耗着企业的资源。预算管控环节的缺失,让费用报销流程冗长复杂,宛如迷宫一般,容易停滞或重启。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段和多种费用类型;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,财务数据整合难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付容易出错且工作量大。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需一种有效的解决方案来实现业务流程优化。
在这样的背景下,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务费用管理带来了新的曙光。
合思平台:科技领航的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为其业务流程优化能力提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在业务流程优化方面取得了显著成效。
使命愿景:助力企业财务升级跨越
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数字化浪潮下,平台助力企业实现业财融合,从传统的财务信息化向财务智能化进阶,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
以数据赋能企业,是合思平台的重要愿景。通过数字化手段优化企业资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业进入新的发展阶段。同时,平台能够帮助企业应对国家财税新政的要求,如金税四期和电子发票政策,实现财务流程的规范化、数据的统一化和系统的打通,进一步推动业务流程优化。
功能模块:全方位财务服务矩阵
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是一个功能强大的业务流程优化工具。
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
数据中台功能将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。包括数据服务,如数据计算、数据采集等;数据标签、数据分析、算法模型等,以及数据治理,如数据清洗、数据存储等相关内容。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的处理和分析,为企业的财务管理提供基础支持,有力地促进了业务流程优化。
亮点创新:引领财务变革新潮流
合思财务收支管理平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动化,大幅提升了员工体验。在费控分级的L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,无需管理消费票据;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,极大地优化了业务流程。
平台具备强大的系统连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种连接打破了数据孤岛,实现了业财数据的联通和共享,为业务流程优化提供了数据支撑。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。为企业提供更多的消费选择和更优质的服务,同时通过同屏比价等功能降低企业支出成本,推动了业务流程的高效化。
运用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些功能减少了低质量消耗,提升了企业的财务管理效率和决策水平,是业务流程优化的关键举措。
独特优势:超越同行的卓越表现
合思财务收支管理平台拥有丰富的行业经验和广泛的客户基础。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。在不同行业都有成功的应用案例,能够更好地满足不同行业客户的需求,为各行业的业务流程优化提供了有力保障。
全流程的费控管理能力是其一大优势。从预算制定、费用申请、消费管控、报销审核到记账归档,实现全流程的精细化管理和实时监控。帮助企业有效控制费用支出,提高资金使用效率,优化了企业的财务管理流程。
个性化的解决方案是合思平台的特色之一。根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的功能和服务。例如为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等,精准地解决了不同企业的业务流程优化问题。
良好的用户体验也是合思平台的重要优势。通过简化报销流程、提高审批效率、提供智能提醒等功能,减轻员工和财务人员的工作负担,提升用户满意度。系统界面简洁友好,操作方便快捷,易于上手,让业务流程优化变得更加轻松。
目标场景:多元覆盖精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。决策层可以通过平台获取全面的财务收支经营分析数据,为企业的战略决策提供支持;财务部门可以实现财务流程的自动化和规范化,提高工作效率和准确性;业务部门可以更好地控制费用支出,提高业务运营的效益,全方位地推动业务流程优化。
其应用场景广泛,涵盖企业的各类费用支出管理。包括对私报销,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。同时,在不同行业有针对性的应用场景,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用报销和资金管控等,满足了不同场景下的业务流程优化需求。
成功案例:见证平台卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的合规性和效率,在业务流程优化方面取得了显著成果。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了业务流程的优化升级。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。该公司降低了报销出错率,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理,优化了企业的业务流程。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、丰富的经验和良好的用户体验,能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,有效推动业务流程优化。
众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。选择合思,企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、便捷,不妨抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,深入推进业务流程优化。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/